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崗位職責是什么
人事檔案崗位，是企業(yè)組織中負責管理和維護員工個人檔案的專業(yè)角色，其主要任務是確保員工信息的準確、完整和安全，為公司的決策制定、人力資源管理以及合規(guī)運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及地方的人事檔案管理法規(guī)，確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，能精確處理大量信息。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門協(xié)調(diào)獲取和更新員工信息。
4. 掌握基本的電腦操作技能，特別是文檔管理和電子檔案系統(tǒng)的操作。
5. 保持高度的職業(yè)道德，尊重并保護員工的隱私。
崗位職責描述
人事檔案崗位的日常工作包括收集、整理、歸檔和更新員工的個人信息，如入職材料、勞動合同、績效評估、培訓記錄、獎懲情況等。這個崗位需要定期審核檔案，確保信息的時效性和準確性，并對檔案進行分類存儲，便于檢索。此外，還需要處理檔案的借閱、復制和銷毀等事務，確保檔案的安全和保密。
在企業(yè)內(nèi)部，人事檔案崗還需協(xié)助其他部門，如招聘、薪酬福利、員工關系等部門，提供員工信息查詢和數(shù)據(jù)分析服務，支持決策過程。在外部，可能需要與政府機構配合，完成相關報表和證明文件的準備。
有哪些內(nèi)容
1. 員工入職資料的收集與錄入，包括身份證件、學歷證明、工作經(jīng)歷等。
2. 維護員工個人信息數(shù)據(jù)庫，及時更新變動信息，如職位調(diào)整、薪資變更等。
3. 定期審查和更新檔案，確保信息的完整性和合規(guī)性。
4. 設立并執(zhí)行檔案借閱制度，控制檔案的訪問權限和流轉(zhuǎn)。
5. 檔案的數(shù)字化工作，包括掃描、上傳和備份，以實現(xiàn)電子化管理。
6. 參與企業(yè)內(nèi)部的人力資源項目，如員工滿意度調(diào)查、離職分析等，提供檔案數(shù)據(jù)支持。
7. 處理檔案的轉(zhuǎn)移、銷毀等流程，遵循相關法規(guī)和公司政策。
8. 及時響應內(nèi)部和外部的檔案查詢請求，提供準確、及時的信息。
9. 參與檔案管理系統(tǒng)的維護和優(yōu)化，提升檔案管理效率。
人事檔案崗位是企業(yè)內(nèi)部信息管理的重要環(huán)節(jié)，它的職責不僅限于文件的保管，更在于通過高效、準確的信息服務，推動企業(yè)人力資源管理的順暢運行。
人事檔案崗位職責范文
第1篇 人事檔案專員崗位職責
人事檔案專員 新城控股集團總部 新城控股集團股份有限公司上海分公司,新城控股,新城控股集團總部,新城 崗位職責:
負責新員工勞動合同簽訂及入職手續(xù)辦理
任職資格:
統(tǒng)招本科及以上學歷
2年及以上人事相關工作經(jīng)驗
第2篇 人事檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1、人事檔案建冊、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握e_cel、word;
親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6-7k,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;
第3篇 人事檔案室職責
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：
１．根據(jù)檔案法和上級有關規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
２．嚴格按照上級有關規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續(xù)完備。
４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。
７．負責處理接待有關來信來訪。
８．完成領導交給的其它工作。
