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崗位職責(zé)是什么
生產(chǎn)行政崗位是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與公司其他部門間的溝通,確保生產(chǎn)活動的順暢進(jìn)行,同時處理日常行政事務(wù),為生產(chǎn)運(yùn)營提供高效、有序的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧,能有效對接各部門需求。
2. 熟悉生產(chǎn)流程,了解基本的工業(yè)安全規(guī)定和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。
3. 掌握辦公軟件應(yīng)用,如excel、word、powerpoint等,用于數(shù)據(jù)分析和報(bào)告制作。
4. 能夠應(yīng)對突發(fā)情況,迅速做出合理決策。
5. 保持高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感,確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。
崗位職責(zé)描述
生產(chǎn)行政專員的工作日常涉及多方面,包括但不限于: - 協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃,確保資源合理分配,避免生產(chǎn)延誤。 - 監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,定期報(bào)告給管理層,及時調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對變化。 - 處理生產(chǎn)部門與采購、物流、人力資源等部門的溝通問題,保證信息暢通。 - 維護(hù)和更新生產(chǎn)相關(guān)文檔,如操作手冊、工作流程等,確保信息準(zhǔn)確無誤。 - 參與安全生產(chǎn)培訓(xùn)和檢查,確保符合法規(guī)和公司政策。 - 處理員工的日常行政事務(wù),如考勤、福利發(fā)放等。 - 協(xié)助處理生產(chǎn)成本控制,通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化生產(chǎn)效率。
有哪些內(nèi)容
1. 計(jì)劃協(xié)調(diào):制定和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保與銷售、庫存管理等部門的同步。
2. 溝通協(xié)調(diào):作為生產(chǎn)部門和其他部門的橋梁,解決跨部門協(xié)作中的問題。
3. 文檔管理:維護(hù)生產(chǎn)相關(guān)文件,確保信息的完整性和有效性。
4. 安全監(jiān)管:參與安全培訓(xùn)和檢查,確保生產(chǎn)環(huán)境的安全無隱患。
5. 行政事務(wù)處理:處理員工的行政需求,如請假、報(bào)銷等日常事務(wù)。
6. 數(shù)據(jù)分析:分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),提供改進(jìn)建議,提升生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
7. 應(yīng)急處理:面對生產(chǎn)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,快速響應(yīng)并提出解決方案。
生產(chǎn)行政崗位在企業(yè)的日常運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用,通過專業(yè)、高效的工作,確保生產(chǎn)流程的穩(wěn)定和順暢,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
生產(chǎn)行政崗位職責(zé)范文
第1篇 生產(chǎn)行政副總崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料采購質(zhì)量把控以及環(huán)保設(shè)備產(chǎn)品生產(chǎn)制造全過程管理。
2、主持召開各項(xiàng)會議,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、安排與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)建立健全、數(shù)理優(yōu)化公司的組織體系、運(yùn)作機(jī)制、主要管理制度流程,并指導(dǎo)執(zhí)行,不斷完善提升公司的綜合管理水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道,建設(shè)高效的管理團(tuán)隊(duì),營造合作、創(chuàng)新、進(jìn)取的企業(yè)文化氛圍。
任職資格:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷。35歲以上,5年以上污水處理相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)副總、總經(jīng)理管理工作經(jīng)營,熟悉現(xiàn)代企業(yè)全面規(guī)范運(yùn)作及管理流程。
2、通曉企業(yè)經(jīng)營所需的戰(zhàn)略管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、運(yùn)作管理等業(yè)務(wù)知識,掌握先進(jìn)管理模式,嫻熟的經(jīng)營管理駕馭能力和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
3、熟悉環(huán)保行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展趨勢。具備宏觀戰(zhàn)略思維,能統(tǒng)籌全局,有前瞻性、創(chuàng)新意識,善于分析判斷和解決問題,很強(qiáng)的執(zhí)行力。
4、為人干練、踏實(shí),具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、感召力和親和力。
第2篇 生產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)
生產(chǎn)部行政助理 day to day responsibilities:
? to support and maintain daily/routine operations.
? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
? translates documents between english and chinese as needed.
? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
? lead new comers orientation and visitor logistics support.
day to day responsibilities:
? to support and maintain daily/routine operations.
? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
? translates documents between english and chinese as needed.
? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
? lead new comers orientation and visitor logistics support.
第3篇 生產(chǎn)行政主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃,分解制定并落實(shí)行政管理年度工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作計(jì)劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執(zhí)行處理日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度工作和費(fèi)用,執(zhí)行公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負(fù)責(zé)檢查辦公室紀(jì)律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)做好行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季度、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項(xiàng)外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費(fèi)用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的采購工作,做好行政采購月報(bào)表,各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄;
8、負(fù)責(zé)制定合同,做好各項(xiàng)項(xiàng)目的洽談工作;
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人;
10、負(fù)責(zé)公司會議室、培訓(xùn)室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實(shí)、準(zhǔn)確地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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