采購協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

采購協(xié)調(diào)員是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)助采購團(tuán)隊(duì)執(zhí)行采購策略，確保公司運(yùn)營所需的物資和服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉供應(yīng)鏈管理流程，具備良好的采購知識。

2. 具備優(yōu)秀的溝通技巧，能有效與供應(yīng)商、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3. 能夠分析市場動態(tài)，為采購決策提供參考。

4. 對合同條款有清晰理解，能處理相關(guān)法律文件。

5. 精通項(xiàng)目管理，能同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。

6. 具備基本的財(cái)務(wù)分析能力，理解成本效益分析。

7. 保持高度的組織性和準(zhǔn)確性，注重細(xì)節(jié)。

崗位職責(zé)描述

作為采購協(xié)調(diào)員，日常工作包括但不限于：

1. 協(xié)助編制采購計(jì)劃，跟蹤訂單進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。

2. 與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好關(guān)系，處理質(zhì)量問題和退貨事宜。

3. 收集市場信息，進(jìn)行價(jià)格和性能比較，為采購決策提供建議。

4. 參與合同談判，確保條款公平合理，符合公司利益。

5. 管理采購文檔，確保所有交易記錄完整、合規(guī)。

6. 協(xié)調(diào)內(nèi)部需求部門，確保采購需求的準(zhǔn)確傳達(dá)。

7. 參與庫存管理，防止過度采購或供應(yīng)短缺。

有哪些內(nèi)容

采購協(xié)調(diào)員的工作內(nèi)容廣泛，具體包括：

1. 供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，確保其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2. 價(jià)格談判：參與價(jià)格談判，爭取最優(yōu)惠的采購條件。

3. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)情況，如供應(yīng)鏈中斷，尋找替代供應(yīng)商。

4. 合同管理：監(jiān)控合同履行情況，解決合同執(zhí)行中的問題。

5. 數(shù)據(jù)分析：分析采購數(shù)據(jù)，識別節(jié)約成本和提高效率的機(jī)會。

6. 內(nèi)部培訓(xùn)：協(xié)助培訓(xùn)新員工，提升團(tuán)隊(duì)整體采購知識和技能。

7. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部之間的橋梁，確保信息流暢，減少誤解。

在這一角色中，采購協(xié)調(diào)員需展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)，以確保公司的供應(yīng)鏈運(yùn)作順暢，為企業(yè)的成功貢獻(xiàn)力量。

采購協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)范文

第1篇 采購協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)

采購助理/協(xié)調(diào)員 沃爾瑪中國 沃爾瑪(中國)投資有限公司,沃爾瑪,沃爾瑪中國,沃爾瑪 職位描述

1. 根據(jù)采購指示,協(xié)助采購運(yùn)用公司已有系統(tǒng)和程序,能熟練利用系統(tǒng)進(jìn)行初步數(shù)據(jù)分析,完成各種銷售和品類分析等報(bào)告,為協(xié)助采購改善商品品類、制定商品、促銷等計(jì)劃提供支持并跟進(jìn)相關(guān)文件工作,對重要文件和資料進(jìn)行整理歸檔。

2. 在采購的指示下,協(xié)助完成在公司采購系統(tǒng)中建立新商品檔案或刪除被淘汰商品檔案;在采購休假或出差期間能夠跟進(jìn)執(zhí)行采購制定的計(jì)劃,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

3. 在采購明確指引下,運(yùn)用公司已有系統(tǒng)及采購程序制作完成采購訂單,并跟進(jìn)訂單的落實(shí),對出現(xiàn)的各種訂單例外協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行處理。

4. 在公司程序和采購指示下,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),確保并跟進(jìn)訂單、配送貨、陳列、促銷活動等采購相關(guān)安排及其他事宜順利完成;對采購過程中所出現(xiàn)的問題,協(xié)助采購與公司內(nèi)部其他部門和供應(yīng)商進(jìn)行溝通,執(zhí)行并跟進(jìn)問題處理的方案直到問題解決。

5. 根據(jù)公司的新店開業(yè)時(shí)間,安排供應(yīng)商送貨及追蹤、促銷員進(jìn)場、供應(yīng)商設(shè)備入場事宜

_基本任職條件

1、education教育:大專及以上

2、skills, knowledge and attributes:技能、知識及個(gè)性特征

a--具有良好的電腦操作能力和個(gè)人溝通能力,

b--工作敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);

c--具備一定的分析及判斷能力;

--掌握并熟練運(yùn)用沃爾瑪相關(guān)系統(tǒng)、流程;

d--文件完成準(zhǔn)確、及時(shí);

e--熟悉部門商品及各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)算,

f--具有團(tuán)隊(duì)合作精神