收款管理制度(15篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：90

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目錄
1.收款管理制度包括哪些方面 2.收款管理制度重要性 3.收款管理制度方案 4.收款管理制度(15篇)

收款管理制度

本收款管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的收款流程，確保資金安全，提高財務(wù)管理效率，并防止財務(wù)風(fēng)險。制度涵蓋了以下幾個主要方面：

1. 收款政策與程序

2. 賬戶管理

3. 收款責(zé)任與權(quán)限

4. 對賬與核銷

5. 糾紛處理

6. 內(nèi)部審計與監(jiān)控

包括哪些方面

1. 收款政策與程序：明確各類業(yè)務(wù)的收款方式、期限及折扣政策，規(guī)定從客戶確認(rèn)訂單到款項到賬的完整流程。

2. 賬戶管理：規(guī)定企業(yè)銀行賬戶的設(shè)立、使用和監(jiān)控，以及對第三方支付平臺的使用規(guī)定。

3. 收款責(zé)任與權(quán)限：明確銷售、財務(wù)等部門在收款工作中的職責(zé)，設(shè)定收款審批權(quán)限。

4. 對賬與核銷：建立定期對賬機(jī)制，確保賬目清晰，及時發(fā)現(xiàn)并解決差異。

5. 糾紛處理：設(shè)立處理客戶投訴和退款申請的流程，保證公平公正，維護(hù)公司利益。

6. 內(nèi)部審計與監(jiān)控：定期進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查收款流程的合規(guī)性，防范潛在風(fēng)險。

重要性

收款管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它：

1. 保障資金安全：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少人為錯誤，防止欺詐和挪用。

2. 提升效率：明確職責(zé)，簡化流程，加快資金回籠速度。

3. 降低風(fēng)險：通過嚴(yán)格的對賬和審計，及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)問題，預(yù)防損失。

4. 維護(hù)客戶關(guān)系：公正的糾紛處理機(jī)制有助于保持良好的客戶關(guān)系，增強(qiáng)客戶信任。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：為各部門提供清晰的操作指南，確保員工了解并遵守收款流程。

2. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行收款制度的培訓(xùn)，提高其執(zhí)行能力。

3. 系統(tǒng)支持：引入自動化收款系統(tǒng)，提高工作效率，減少人為干預(yù)。

4. 內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計部門，定期審查收款流程，確保制度執(zhí)行到位。

5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，定期評估并更新收款管理制度，以適應(yīng)企業(yè)變化。

本收款管理制度的實施需要全員參與，管理層需密切關(guān)注執(zhí)行情況，適時調(diào)整和完善，以實現(xiàn)財務(wù)管理的高效與穩(wěn)健。

收款管理制度范文

第1篇地產(chǎn)置業(yè)業(yè)務(wù)類對外收款管理程序

1、目的

為確保各種業(yè)務(wù)類對外收款資金結(jié)算符合公司實際業(yè)務(wù)及日常運作需要,對外結(jié)算內(nèi)容、手續(xù)及程序符合內(nèi)部控制規(guī)范,對外結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)授權(quán)體系監(jiān)控下進(jìn)行,特制定本辦法。

2、適用范圍

2.1本程序適用于本公司文字描述不很清楚。

2.2本辦法適用于本公司及下屬控股子公司財務(wù)部,其他部門對涉及到的有關(guān)規(guī)定亦應(yīng)遵照執(zhí)行。

3、相關(guān)程序及文件

3.1支票管理程序 fm-tm-04-01

3.2匯票管理程序 fm-tm-04-02

4、工作程序

4.1銀行票據(jù)收款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

票據(jù)匯繳

經(jīng)辦人

營銷部、物業(yè)管理處、物業(yè)出租部經(jīng)辦人將銀行收款憑據(jù)交財務(wù)部。

票據(jù)審驗和交接

出納

財務(wù)部經(jīng)理

經(jīng)辦人

出納審驗票據(jù)后,開具《收款單》,財務(wù)部經(jīng)理簽字,經(jīng)辦人確認(rèn)簽字,出納簽字并保留其中一聯(lián)。

票據(jù)銀行繳存

出納

出納于當(dāng)日將支票等付款票據(jù)繳存開戶行

入帳

出納

出納將《收款單》和銀行進(jìn)帳單交財務(wù)入帳和開具發(fā)票。

4.2 現(xiàn)金收款

步驟

工作內(nèi)容

涉及崗位

崗位崗

步驟說明

現(xiàn)金匯繳

經(jīng)辦人

現(xiàn)金收款的,各部門經(jīng)辦人將現(xiàn)金與收款憑證交財務(wù)部

現(xiàn)金清點及交接

出納

財務(wù)部經(jīng)理

經(jīng)辦人

出納清點數(shù)目后,開具《收款單》,財務(wù)部經(jīng)理簽字,經(jīng)辦人確認(rèn)簽字,出納簽字并保留其中一聯(lián)。

現(xiàn)金繳存

出納

出納于當(dāng)日將現(xiàn)金繳存開戶行

入帳

出納

出納將《收款單》和銀行進(jìn)帳單交財務(wù)入帳和開具發(fā)票。

5、單據(jù)與記錄

6、流程圖

6.1收款流程(見附件一)

第2篇房地產(chǎn)公司應(yīng)收款管理辦法

房地產(chǎn)公司應(yīng)收款的管理

1)應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。

2)應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

3)建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報告制度。

①財務(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收帳款分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在壞帳交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。

②財務(wù)人員在每月10日前(計發(fā)工資前)對上月末按公司規(guī)定應(yīng)該歸還借款的單位和個人進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時催收;對超期一個月還未歸還借款的單位,應(yīng)及時通知項目負(fù)責(zé)人。

③負(fù)責(zé)收款的部門或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在接到超期應(yīng)收款通知單后,應(yīng)及時催收,如不能按期收回,應(yīng)及時通知項目負(fù)責(zé)人。并行成書面資料。交由財務(wù)部留檔。

④申請付款部門(或應(yīng)收賬款發(fā)生部門)的部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,視情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重、損失巨大的,要追究法律責(zé)任并相應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4)對于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。

①預(yù)付賬款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;

②預(yù)付賬款必須按合同規(guī)定付款,并在合同約定的時間清算完畢。辦理相關(guān)報銷手續(xù)。如果在規(guī)定時間內(nèi)不通清算報銷,財務(wù)部應(yīng)將該款項轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款。按應(yīng)收賬款管理。

③對預(yù)付的支付必須按相關(guān)合同和完整的審批手續(xù)執(zhí)行,否則,追究業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部責(zé)任。

第3篇家裝違規(guī)處理收款單管理制度范本

家裝違規(guī)處理收款單管理制度

《違規(guī)處理收款單》供公司內(nèi)部使用,總公司統(tǒng)一制作,由財務(wù)管理中心進(jìn)行登記后統(tǒng)一發(fā)放到各公司和各部門。內(nèi)部收款實行統(tǒng)一管理,為把收款單的使用貫徹落實到實際中去,特制訂如下制度:

一、《違規(guī)處理收款單》均由各公司財務(wù)到財務(wù)管理中心登記領(lǐng)取(單據(jù)開完,再次申領(lǐng)時需交回原領(lǐng)取存根本)。

二、《違規(guī)處理收款單》屬公司內(nèi)部人員違規(guī)違章的專用罰款收款單,由各公司財務(wù)進(jìn)行登記蓋章后發(fā)放到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管使用(開票),相關(guān)負(fù)責(zé)人在使用《違規(guī)處理收款單》時,應(yīng)在摘要中列明違規(guī)原因和處理意見。

1、對當(dāng)場交納現(xiàn)金(原處罰款可打五折)的受處理人,收據(jù)聯(lián)交給受處理人。開票人憑記帳聯(lián)和收取的現(xiàn)金到財務(wù)部結(jié)帳,財務(wù)人員在開票人的《違規(guī)處理收款單》存根票據(jù)上簽名,以確定此款已進(jìn)入財務(wù)部門。

2、對當(dāng)場無法交納現(xiàn)金的受處理人,開票人按原處罰款全額開具收款單,同時開具領(lǐng)付款單憑證經(jīng)受理人在領(lǐng)付款單中領(lǐng)款人處簽名后,將違規(guī)處理收款單收據(jù)聯(lián)交給受處理人,開票人憑記帳聯(lián)和領(lǐng)付款單憑證到財務(wù)部結(jié)帳,財務(wù)人員在開票人的《違規(guī)處理收款單》存根聯(lián)票據(jù)上簽名,由財務(wù)人員在受處理人的工資獎金中扣回。

3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收取違規(guī)處理現(xiàn)金累計500元,開具領(lǐng)付款單憑證累計1000元,須及時到財務(wù)部結(jié)帳;不足以上數(shù)額在每月月底前也必須到財務(wù)部結(jié)帳,對未及時到財務(wù)部結(jié)帳而所引起的責(zé)任后果由其本人負(fù)責(zé)。

4、財務(wù)部與相關(guān)人員必須定期核對扣款金額。票據(jù)本遺失,未開單據(jù)按每份500元價值計算,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

三、《違規(guī)處理收款單》的開具參照公司相關(guān)規(guī)章制度實施。

四、符合《違規(guī)處理收款單》開具條件的款項,嚴(yán)禁任何人員以其它各種形式的票據(jù)開具,公司員工對其它票據(jù)可不予認(rèn)可和拒絕接受。

五、《違規(guī)處理收款單》票據(jù)作為財務(wù)交接內(nèi)容之一。

六、本制度即日起開始執(zhí)行。

附1:《違規(guī)處理收款單》一式三聯(lián)樣張

第4篇附屬醫(yī)院收款票據(jù)管理制度

附屬醫(yī)院收款票據(jù)管理制度

1、貫徹落實執(zhí)行《江西省行政事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定》。

2、在財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,保障收費票據(jù)的保管供應(yīng)工作。對所購的票據(jù)進(jìn)行分類、排列,保證清潔、整齊。

3、做好票據(jù)的定額管理。憑領(lǐng)購證向當(dāng)?shù)刎斦块T領(lǐng)購、核銷,并接受管理部門的檢查,如有遺失,向核發(fā)收費票據(jù)的財政部門書面報告,并聲明作廢。

4、每年及時注冊年檢,如遇合并、分設(shè)、撤銷時,應(yīng)向財政部門繳銷收費票證和領(lǐng)購證,對收費資金做好專戶儲存和及時解交等記錄工作。

5、認(rèn)真填寫收費票據(jù),注意票據(jù)的種類、數(shù)量和使用范圍。不得轉(zhuǎn)借、代開或違章填開。

6、票據(jù)專管員應(yīng)做好實物賬,保證賬務(wù)清楚、賬實相符。對收費人員使用完的收款票據(jù)應(yīng)及時核銷,保證收款金額及時、如實上交醫(yī)院賬戶。票據(jù)專管員調(diào)動應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

7、保證收費票據(jù)的安全。注意防水、防潮、防霉、防蟲和防盜。

8、收集各科室對票據(jù)的式樣、質(zhì)量的使用意見,及時向票據(jù)的核發(fā)部門進(jìn)行信息反饋。

第5篇集團(tuán)企業(yè)出納收款管理制度

某集團(tuán)出納收款管理制度

一、貨幣資金管理原則。貨幣資金:各經(jīng)營公司現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

1、因公借款,必須是集團(tuán)公司正式員工(正式員工:經(jīng)集團(tuán)公司正式批準(zhǔn),有人員編號員工,各分公司必須是已內(nèi)部簽約受控,并賦予人員編號員工)。

2、堅持前賬不清、后賬不立借款原則。

3、貨幣資金收支必須及時全額入賬,做到日清月結(jié)。

4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批,財務(wù)審核手續(xù)。

二、現(xiàn)金管理。

(一)現(xiàn)金借款使用范圍:嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。

1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎金、福利、勞務(wù)費。

2、因公出差必須攜帶差旅費。

3、結(jié)算金額起點(1000元)以下零星開支。

4、護(hù)照簽證費。

5、專門用途備用金。

6、確實需要支付現(xiàn)金其它支出。

7、必須預(yù)支現(xiàn)金其他支出。

(二)庫存現(xiàn)金量實行限額管理制度。各經(jīng)營公司根據(jù)現(xiàn)金需求量與當(dāng)?shù)亻_戶行核定庫存限額并嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)現(xiàn)金收入要及時全額入賬,于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準(zhǔn)一般不得坐支,對確需坐支公司除經(jīng)銀行核準(zhǔn)外,還必須在集團(tuán)公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映,送款入行開戶要有銀行現(xiàn)金送款單。

(四)堅持現(xiàn)金盤點制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點,填制現(xiàn)金盤點表,并與賬面余額核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因上報財務(wù)經(jīng)理解決。各級財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤點工作。

(五)現(xiàn)金借款、報銷規(guī)定。

1、定額借款:現(xiàn)金(人民幣、外幣)、支票、匯票、電(信匯)。限額借款:支票。

2、支票、匯票、電(信匯)借款范圍。

(1)費用類。

(2)資產(chǎn)類(固定資產(chǎn)、低值易耗品)。

(3)采購付款。

(4)往來結(jié)算。

(5)對外投資。

3、報銷(報銷單據(jù)種類:報銷單、差旅費報銷單、勞務(wù)費支出憑單、支出憑單等)。

公司支付費用要有合法單據(jù)(國稅局和地稅局發(fā)票章,財局專用章,相關(guān)憑證號,開單方財務(wù)專用章)

4、現(xiàn)金借款或報銷超過2000元以上需提前一天預(yù)約。

(1)按約定時間、金額準(zhǔn)時足額提取,遇特殊情況不能提取,請及時通知出納并寫出情況說明,由經(jīng)理簽字。

(2)改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。

5、在財務(wù)部借款須填寫借款單按借款單內(nèi)容完整填寫,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準(zhǔn)和審核單據(jù)出納拒絕受理。

6、借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費)報銷,必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報賬。

7、在財務(wù)有借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費)報銷,應(yīng)在借款后10日內(nèi)報銷。

8、差旅費票據(jù)應(yīng)在返回公司后10天內(nèi)報銷,并交清尾款。

9、所有現(xiàn)金單據(jù)報銷時均需填寫報銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后方可報賬。

10、超過規(guī)定期限有借款不報賬,財務(wù)部將定期發(fā)布名單,上報各主管部門領(lǐng)導(dǎo)實行黃牌警告或緩發(fā)工資。過期未報財務(wù)未進(jìn)行有效催還,對財務(wù)經(jīng)理通報批評。

11、丟失車票、發(fā)票者,報銷人應(yīng)寫出書面說明,集團(tuán)公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批準(zhǔn)后,只給予報銷70%,個人承擔(dān)30%。能取得發(fā)票復(fù)印件并有對方單位簽章,可全額報銷,但財務(wù)人員必須對票據(jù)進(jìn)行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失,其損失由本部門全額承擔(dān),并處責(zé)任人50%罰款。

(六)建立內(nèi)部控制制度,財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對現(xiàn)金核算工作進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金安全與完整。

三、銀行存款管理。

(一)銀行賬號管理。

1、集團(tuán)公司財務(wù)部應(yīng)按《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定,結(jié)合公司管理、經(jīng)營需要,在銀行開設(shè)基本賬戶、結(jié)算賬戶。

2、各經(jīng)營公司在經(jīng)營屬地開設(shè)基本賬戶和結(jié)算賬戶,但最多只可設(shè)立兩個賬號(不含納稅專用賬號),必須報集團(tuán)公司財務(wù)部備案,未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)各公司不得自行設(shè)立、變更賬號。

3、集團(tuán)公司在外地設(shè)立公公司或辦事處開設(shè)費用賬號,報集團(tuán)公司財務(wù)部備案。

4、實行內(nèi)部核算公司,財務(wù)部可根據(jù)管理需要,給各內(nèi)部核算部門開設(shè)內(nèi)部存款賬號,用于對各核算部門資金增減變化進(jìn)行記錄和管理。

5、收到客戶銀行轉(zhuǎn)賬貨款要有銀行特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票,編制銀收字憑證。

6、支付銀行費用要有銀行單據(jù),編制銀付字憑證。

(二)印章管理。

1、集團(tuán)公司財務(wù)專用章和法人名章必須分開管理,一般出納和財務(wù)經(jīng)理各持一枚。

2、發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。

3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務(wù)和物資副總經(jīng)理處備案。

(三)銀行票據(jù)管理:集團(tuán)公司各級財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《票據(jù)法》規(guī)定,加強(qiáng)銀行票據(jù)監(jiān)管,確保票據(jù)安全。

1、支票。

(1)請購支票要結(jié)合經(jīng)營單位需要合理確定批次和數(shù)量。

(2)對外簽發(fā)支票必須填列實際用途、當(dāng)天日期、金額或限額,小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上(含五萬元)不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期(10日以上)支票。所有對外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進(jìn)行登記。對違反規(guī)定給集團(tuán)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失出納,財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行行政通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為損失額50%。

(3)10萬元以下金額借款,可以開具限額支票。

(4)10萬以上金額借款不能開具限額支票,必須填寫實際結(jié)算金額(支付關(guān)稅、增值、調(diào)匯款除外)。

(5)空白支票必須與財務(wù)專用章、法人名章分別存放和保管;對外簽發(fā)未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記,剪角后并與存根粘貼妥善保管。

(6)收到支票送存銀行要有銀行送款單,編制銀收字憑證,提取現(xiàn)金要有支票存根,編制銀付字憑證。

2、銀行匯票:對外辦理匯票在未交到經(jīng)辦人之前要妥善保管,轉(zhuǎn)交時在交接簿中進(jìn)行登記時間,收款單位、金額和經(jīng)辦人等內(nèi)容。

(1)各經(jīng)營公司對外付款時暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。

(2)各經(jīng)營公司對所收的支票、匯票認(rèn)真復(fù)核其真實性和有效性,于當(dāng)日或最遲于次日送存銀行;按合同或協(xié)議收取不能當(dāng)日或次日送存期票 ,應(yīng)由出納收款員專人保存,按結(jié)算期(收票日

后10日內(nèi))送存銀行。

(3)各經(jīng)營應(yīng)建立銀行退票登記備查簿,記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當(dāng)日取回,進(jìn)行登記,并及時通知經(jīng)辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過一周以上仍未換回退票,由出納上報財務(wù)經(jīng)理催促經(jīng)辦人解決。對因換票不及時造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān),并對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評。

(四)借款、報銷規(guī)定。

1、在財務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細(xì)填寫借款單,寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核后才辦理,內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審核財務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項,不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者,-經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報總經(jīng)理進(jìn)行批評教育。

2、所有借款均應(yīng)在規(guī)定期內(nèi)報賬,支票應(yīng)在借出后10天內(nèi)報賬。未使用支票,應(yīng)在借出后有效期內(nèi)返還財務(wù)部。匯票、匯款30天內(nèi)報賬。財務(wù)部按月公布過期未報賬名單,通知借款人報賬,對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。(借款單格式及使用說明)

(五)賬、表管理。

1、出納員應(yīng)按日將銀行存款收支編制記賬憑證,經(jīng)審核無誤后登記日記賬,做到日清月結(jié)。

2、出納員按日編制《銀行存款日報》,上報總經(jīng)理和傳送集團(tuán)公司財務(wù)部。

3、集團(tuán)公司和實行內(nèi)部責(zé)任會計核算各經(jīng)營公司,必須按日編制《內(nèi)部銀行存款日報》,用于對各內(nèi)部核算部門資金使用、管理、控制。

4、出納員按期向銀行索取對賬單,月末結(jié)賬10日內(nèi)編制完成銀行對賬調(diào)節(jié)表。及時清理未達(dá)賬項并逐條核實于次月內(nèi)解決,過期未能有效解決未達(dá)賬報財務(wù)經(jīng)理處理落實。

5、日記賬、對賬單、調(diào)節(jié)表按月裝訂保管,財務(wù)經(jīng)理定期對出納工作進(jìn)行檢查考核。

四、其他貨幣資金、有價證券管理。

(一)外幣管理。

1、各經(jīng)營公司部門取得外幣必須及時統(tǒng)一上交財務(wù)部進(jìn)行管理,任何部門個人因公取得外幣不得截留、調(diào)換。

2、外幣匯款必須匯到集團(tuán)公司指定賬號。目前各經(jīng)營公司暫不開設(shè)外幣、外匯賬號,與有此項業(yè)務(wù)時統(tǒng)一匯到集團(tuán)公司指定賬號,由集團(tuán)公司與經(jīng)營公司進(jìn)行人民幣結(jié)算。

3、因公外派出國等零星外幣借款,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),提前一周到財務(wù)部申請,持相關(guān)批件復(fù)印件、借款單辦理預(yù)約借款手續(xù)。

4、匯率:一般情況下,按財政部、國家外匯管理公布當(dāng)月1日匯率折算,遇有國家重大匯率調(diào)整,由財務(wù)部予以隨時公布、執(zhí)行。

5、所有外幣收支均需按幣種設(shè)立、登記日記賬,真實記錄反映外幣增減變化和結(jié)存情況。

(二)商業(yè)匯票。

各部門收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票,必須及時交到財務(wù)部,以便財務(wù)部對其真實性、有效性進(jìn)行驗證、登記、保管和進(jìn)行賬務(wù)處理,按時辦理兌付事宜。

(三)有價證券。

各公司購入有價證券,財務(wù)部應(yīng)在兩個工作日內(nèi)登記、和賬務(wù)處理、妥善保管,并列期兌換。各經(jīng)營公司目前只限于購買國家規(guī)定必須集團(tuán)公司認(rèn)購國庫券等,不得隨意購買其他有價證券。

(四)信用卡管理。

1、可申請持卡人員范圍。

(1)公司董事會成員,總裁辦成員和監(jiān)審室成員。

(2)分公司、銷售業(yè)務(wù)部門年上繳集團(tuán)公司100萬元以上利潤總經(jīng)理。

(3)銷售系統(tǒng)管理部門、供應(yīng)部門確因工作需要總經(jīng)理。

(4)集團(tuán)職能部門確因工作需要部門總經(jīng)理。

(5)財務(wù)總監(jiān)特批人員。

2、申請持卡審批。

(1)董事會成員、總裁辦成員和監(jiān)審室成員持卡申請由總裁辦審批,其他人員持卡申請由財務(wù)總監(jiān)審批。

(2)經(jīng)批準(zhǔn)申請,需由持卡人填寫銀行有關(guān)申請表格,交至財務(wù)部辦理其他相關(guān)手續(xù)。

3、持卡管理。

(1)持卡人要根據(jù)實際消費或結(jié)算需要,到財務(wù)部門申請注入適量資金,一次注款不得超過1萬元(開戶時按照要求注入除外),以充分利用資金,減少不必要閑置。

(2)持卡人進(jìn)行消費或結(jié)算要符合公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定。

(3)持卡人要在消費或結(jié)算后及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),使財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理,避免長時間不報賬而造成票據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生,同時有利于財務(wù)部門同銀行信用卡部門對賬工作。

(4)持卡人出現(xiàn)信用卡丟失時應(yīng)及時掛失,因未及時掛失而造成損失時,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(5)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)信用卡注款、報銷、對賬等業(yè)務(wù)。

(6)持卡人關(guān)系調(diào)離公司,必須將卡交回公司財務(wù)部。

第6篇醫(yī)院有價證券收款票據(jù)的管理制度

醫(yī)院有價證券、收款票據(jù)的管理制度

一、建立健全有價證券、收款票據(jù)管理制度,加強(qiáng)對發(fā)票的審批、印刷、保管、登記、銷號工作,防止發(fā)生錯收、錯發(fā)等差錯現(xiàn)象,堵塞漏洞。

二、任何發(fā)票只限于財務(wù)科有收費職能的崗位人員領(lǐng)用,其他任何人不得使用任何收款票據(jù),票據(jù)的領(lǐng)用數(shù)量一般按收費人員七天的用量控制。

三、建立票據(jù)購入、領(lǐng)用、銷號登記本,有價證券、發(fā)票的領(lǐng)用按使用人員分別進(jìn)行登記并簽名,逐日對已使用的發(fā)票,有價證券進(jìn)行回收注銷登記,并與門診收費日報表進(jìn)行核對,是否正確無誤。

四、逐日對收回的收據(jù)票據(jù)查看是否連續(xù)編號,有無漏號、缺號現(xiàn)象,有價證券、發(fā)票、收據(jù)存放在固定的倉庫內(nèi),避免燒毀、遺失或被盜。

五、有價證券、收款票據(jù)的移交當(dāng)面點清,防止差錯發(fā)生。

六、醫(yī)院的發(fā)票和收據(jù)只限本院使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其他單位開發(fā)票,不得折本使用,每月應(yīng)及時到財政局結(jié)報中心辦理票據(jù)結(jié)報手續(xù)。

七、內(nèi)部發(fā)票是根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理需要而設(shè)置的一種代用發(fā)票收據(jù),不得在醫(yī)院以外使用。發(fā)票的領(lǐng)用登記本和發(fā)票的存根應(yīng)保存十年,并列入會計檔案一同保管。

八、如發(fā)現(xiàn)發(fā)票遺失,應(yīng)立即向主管財政、稅務(wù)機(jī)關(guān)書面上報,如果保管不善遺失發(fā)票及收據(jù),發(fā)票保管人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第7篇三民醫(yī)院收款票據(jù)管理制度

人民醫(yī)院收款票據(jù)管理制度5

為了加強(qiáng)醫(yī)院票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入完全納入財務(wù)統(tǒng)一管理,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,堵塞漏洞,防患于未燃,特制定本制度。

一、收款票據(jù)種類及使用范圍

(一)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)

行政事業(yè)性收費票據(jù)分為統(tǒng)一收款票據(jù)和專用收款票據(jù)兩大類。

1、統(tǒng)一收款票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收費需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)單位非經(jīng)營服務(wù)性收入收款收據(jù)和往來款收款收據(jù))。

2、專用收款票據(jù)是指統(tǒng)一收款票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)收費特點特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù)、門診、住院收款收據(jù)、住院病人預(yù)交款收據(jù)等)。

(二)醫(yī)院財務(wù)科監(jiān)制的收費票據(jù)

醫(yī)院財務(wù)科監(jiān)制的收費票據(jù)是指與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,并在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款票據(jù)(如:內(nèi)部收據(jù))。

二、收款票據(jù)的購置、領(lǐng)用登記、核銷

(一)收款票據(jù)的購置

1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)以及門診電腦收費票據(jù)、門診電腦掛號就診卡、住院處電腦收費收據(jù)、住院預(yù)繳款收據(jù)須由財務(wù)科指定的票據(jù)管理員持省以上權(quán)限部門批準(zhǔn)的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦理《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及單位核批蓋章的票據(jù)印制申請表,向市財政局綜合處票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù)。

2、醫(yī)院內(nèi)部收費票據(jù)由財務(wù)科根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印制計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由相關(guān)科室辦理。

(二)收費票據(jù)的領(lǐng)用登記

1、醫(yī)院領(lǐng)回蓋有省財政廳票據(jù)監(jiān)制章的收費票據(jù)后,須由財務(wù)科票據(jù)管理員驗收入庫,登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格、數(shù)量及金額。

2、收費員領(lǐng)取收費票據(jù)時要填寫《收費票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員按人設(shè)分戶賬,按票據(jù)種類分別進(jìn)行登記。

3、行政事業(yè)性統(tǒng)一收款票據(jù)由出納領(lǐng)用。

(三)收費票據(jù)的退費、作廢的規(guī)定

1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費的退費)

(1)退費時要求收回原收款收據(jù)(藥品退費可以退藥單代替統(tǒng)計聯(lián))、相關(guān)科室退費憑證及醫(yī)生、相關(guān)科室簽名作為退費憑證依據(jù)。

(2)退費前須核對相關(guān)科室出具的同意退費證明和蓋有收費章的交款憑證及原收款收據(jù)等是否相符,并要求病人姓名、收費項目、金額相符。

(3)若出現(xiàn)部分退費的情況,先按上述操作流程,把原收據(jù)作全額退費處理,然后補開實收收據(jù)。

(4)退費票據(jù)連同收款日報表交財務(wù)科。

2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定

作廢票據(jù)要求一式二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)賬前發(fā)生的事項,作廢后必須在票據(jù)上說明作廢原因,并由其他當(dāng)班人員簽字證明。

3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定

作廢、退號的掛號收據(jù),要求就診聯(lián)、報銷聯(lián)齊全,并且必須是與當(dāng)天掛號收據(jù)、號碼、姓名保持一致,同時將作廢、退號的掛號收據(jù)連同收款日報表交財務(wù)科。

4、收費票據(jù)的退費、作廢及掛號就診卡的作廢、退號的單據(jù)號碼必須與收款收據(jù)日報表所列項目的區(qū)間號碼保持一致。

5、收費票據(jù)定位錯誤的收據(jù),要求一式二聯(lián)齊全,注明作廢的原因,同時將號碼手工補寫于收款收據(jù)日報表,以免漏銷。

(四)票據(jù)的核銷

1、交回的收費收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時以存根聯(lián)(或記賬聯(lián))的報表為依據(jù),具體依據(jù)如下:

(1)門診收款收據(jù):以經(jīng)審核后的門診收費員及賬單(經(jīng)確認(rèn)已繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

(2)住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。

(3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)區(qū)間號碼及結(jié)賬單為依據(jù)。

(4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記賬聯(lián)金額逐張核對。

2、醫(yī)院自制收費票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根聯(lián)及經(jīng)確認(rèn)已收款的憑證為核銷依據(jù)。

3、凡領(lǐng)用收費票據(jù)未核銷的,除特殊原因外不得再予領(lǐng)取。領(lǐng)用人必須按收據(jù)順序號啟用收費票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有跳號使用的現(xiàn)象,核銷員要查明原因。

4、對發(fā)生退費、作廢票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項審查、核對、確保收款的正確性。

三、票據(jù)的管理

(一)收費票據(jù)由財務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)購置、驗收、保管、核銷。出納不得兼任收款收據(jù)的保管或核銷。

(二)醫(yī)療收費票據(jù)僅限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用或出售。禁止私印、偽造、變造收費票據(jù)。

(三)票據(jù)管理員對票據(jù)的庫存數(shù)量要每月核對一次,每季編報票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷號收費票據(jù)明細(xì)報表。領(lǐng)、發(fā)、存賬表按規(guī)定存檔。

(四)使用收費票據(jù)的部門,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向票據(jù)管理員報告,由票據(jù)管理員向同級財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。

(五)未用完的訂本式收據(jù)不得跨年使用,年度終了應(yīng)收回并對空頁逐張蓋作廢戳記。

第8篇應(yīng)收款項管理規(guī)定范例

應(yīng)收款項的管理規(guī)定

一、應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:

1、應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

2、所有應(yīng)收營業(yè)帳項均按帳齡基準(zhǔn)記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。

3、各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。該應(yīng)計項目將作為壞帳準(zhǔn)備,并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。該項準(zhǔn)備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當(dāng)。

4、各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門予以監(jiān)督。

5、所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:

(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項。

(2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項。

涉及壞帳核銷,各單位應(yīng)將核銷情況書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后方可核銷。

第9篇酒樓應(yīng)收款項管理制度

酒樓應(yīng)收款項管理制度

為了加強(qiáng)酒樓往來款項的管理,控制應(yīng)收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。

一、應(yīng)收賬款

1、應(yīng)收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應(yīng)收而未收的就餐款項。

2、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒樓應(yīng)對其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計,因過失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對于信譽差的單位和個人,應(yīng)杜絕賒賬行為。

3、應(yīng)收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤,并及時作好催收工作。酒樓的應(yīng)收賬款應(yīng)自消費日起30日內(nèi)收回。

4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會計應(yīng)寫出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過程及催款情況。

5、酒樓一律不提壞賬準(zhǔn)備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長或其授權(quán)人審批,酒樓財務(wù)會計再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,計入管理費用。

二、其他應(yīng)收款

1、其他應(yīng)收款是酒樓除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。

2、酒樓發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應(yīng)收款占用時間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應(yīng)收職工個人的款項不能按時收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個人的工資中扣回。

三、內(nèi)部掛賬及免單的處理

1、系統(tǒng)內(nèi)各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價;系統(tǒng)內(nèi)個人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價。

2、總經(jīng)理享有免單權(quán),但需注明具體事由,每月由財務(wù)部將總經(jīng)理免單明細(xì)交董事會審查。

報銷制度

1、報銷人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在費用報銷單或貨款結(jié)算憑據(jù)后,小張票據(jù)(如車票)應(yīng)按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。

2、根據(jù)原始單據(jù)分類按規(guī)定如實正確填寫費用報銷單或貨物結(jié)算憑據(jù),由部門負(fù)責(zé)人審查并簽署意見后交財務(wù)會計審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷意見:同意報銷(支付)、同意報銷(支付)多少元、不同意報銷(支付)字樣?？偨?jīng)理簽字時,不得只簽姓名,不簽意見。

3、財務(wù)會計有權(quán)對違規(guī)超支費用和不真實的票據(jù)不予報銷。

4、出納憑上述簽字齊備的費用報銷單或貨款結(jié)算憑據(jù)支付貨幣資金。

5、總經(jīng)理報銷費用必須經(jīng)董事長或董事長授權(quán)人簽字認(rèn)可,其所報銷費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權(quán)不予報銷;總經(jīng)理助理報銷費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可,否則不予報銷。若有違反,對報銷人、出納各處以報銷金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規(guī)所得。

6、報銷程序。

經(jīng)辦人填寫費用報銷單或貨款結(jié)算憑據(jù)--部門負(fù)責(zé)人簽字--財務(wù)會計簽字--總經(jīng)理簽字--出納復(fù)核報銷。

第10篇商務(wù)酒店應(yīng)收款項管理制度

商務(wù)休閑酒店應(yīng)收款項管理制度

為了加強(qiáng)酒店往來款項的管理,控制應(yīng)收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。

1、應(yīng)收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應(yīng)收而未收的就餐款項。

2、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒店應(yīng)對其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計,因過失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對于信譽差的單位和個人,應(yīng)杜絕賒賬行為。

3、應(yīng)收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤,并及時作好催收工作。酒店

4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會計應(yīng)寫出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過程及催款情況。

5、酒店一律不提壞賬準(zhǔn)備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長或其授權(quán)人審批,酒店財務(wù)會計再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,計入管理費用。

6、其他應(yīng)收款是酒店除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。

7、酒店發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應(yīng)收款占用時間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應(yīng)收職工個人的款項不能按時收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個人的工資中扣回。

8、系統(tǒng)內(nèi)各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價;系統(tǒng)內(nèi)個人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價。

第11篇有限公司應(yīng)收款項管理

某有限公司應(yīng)收款項管理

第一章總則

第一條為促進(jìn)資金的良性循環(huán),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費用和損失,按國家財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第二條本制度所稱應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。

第三條應(yīng)收款項歸口管理部門為財務(wù)部,財務(wù)部門辦理有關(guān)應(yīng)收款項事宜時,應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。

第二章應(yīng)收款項的管理

第四條應(yīng)收款項的信用管理

應(yīng)收賬款管理人員和市場人員應(yīng)盡可能對客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案,作為簽訂工程合同的依據(jù)。

工程合同中有關(guān)的收款條款需經(jīng)財務(wù)部應(yīng)收賬款管理人員的確認(rèn)方可簽訂。

第五條應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報告制度

各經(jīng)營主體應(yīng)當(dāng)利用工程項目管理報表,建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報告制度,分項目統(tǒng)計各工程項目的應(yīng)收賬款情況,并對重點工程項目的應(yīng)收賬款狀況提出控制重點。

第六條應(yīng)收賬款分析

對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,把握控制重點,對賬齡較長的應(yīng)收項目建議責(zé)任部門進(jìn)行因素分析,并提出改進(jìn)意見。

第七條應(yīng)收款明細(xì)賬調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

第八條應(yīng)收款項催收。

1、分管應(yīng)收賬款的財務(wù)人員在每月20日前對上月賬中的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,對拖欠款項(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單,并理出潛在核銷賬款交主管領(lǐng)導(dǎo),由有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。

2、分管其他應(yīng)收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月末按公司規(guī)定歸還借款的單位和個人賬中的應(yīng)收款項進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時催收。

3、負(fù)責(zé)收款的部門在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后24小時內(nèi)返回收款時限及措施,對所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。

4、總公司承攬的工程項目由公司市場部負(fù)責(zé)收款,分公司承攬的工程項目中,項目承攬部門和工程處是分公司清理追收應(yīng)收款項的責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成呆賬、壞賬的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重、損失巨大的,要追究法律責(zé)任。

第九條預(yù)付賬款管理

(一)預(yù)付款的對象必須是長期業(yè)務(wù)合作伙伴且信用良好、財務(wù)狀況良好;

(二)預(yù)付款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。

第三章壞賬處理

第九條應(yīng)收款項和其他應(yīng)收款因發(fā)生問題未能收回時 ,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出書面說明,會計應(yīng)單獨設(shè)立明細(xì)科目予以列示。

第十條有問題應(yīng)收款項,應(yīng)依具體情況進(jìn)行處理:

(一)經(jīng)理會議研究處理方法;

(二)提請經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)處;

(三)依法起訴。

第十一條本公司按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,具體方法按照《____有限公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第四章附則

第十二條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財務(wù)部。