- 目錄
第1篇 董事長辦公室秘書崗位職責任職要求
董事長辦公室秘書崗位職責
崗位職責:
1. 負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。
2. 負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3. 負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4. 上情下達，下情上報，協(xié)助董事長下達各部門月任務目標，上報各部門情況、問題及意見。
5. 根據董事長工作計劃，合理安排訪客預約和接待，并做好登記工作。
6. 協(xié)助董事長處理外部公共關系，做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應酬。
7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關準備性工作，并隨行提供服務。
8. 完成董事長交辦的其他工作和任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2. 形象氣質好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗;
4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務意識;
董事長辦公室秘書崗位
第2篇 集團辦公室秘書崗位職責任職要求
集團辦公室秘書崗位職責
崗位職責
1、協(xié)助經理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先;
3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團辦公室秘書崗位
第3篇 辦公室秘書崗位職責任職要求
辦公室秘書崗位職責
崗位職責:
1.承擔總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會議和接待安排等相關工作職能;
2.集團領導辦公期間的生活與工作保障協(xié)調;
3.協(xié)助總裁辦高級秘書組織開展公司檔案管理各項事務性工作，以及構建、維護公司檔案管理系統(tǒng)，開展歸檔電子文件定期備份;
4.總裁辦管理范圍內的會議準備、會議通知、會議記錄及會后執(zhí)行跟進等保障工作等;
5.監(jiān)督、接收、考評集團各職能部門、各企業(yè)定期及即時資訊的提報、存管，供領導參考;
6.總裁辦日常文書、檔案的文件預審、轉呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。
任職要求:
1.本科或以上學歷，中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);
2.1-2年同行業(yè)工作經驗，1-2年同崗位工作經驗;
3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;
4.正直忠誠，廉潔自律，積極進取，勇于自我批評并承擔責任，具備良好的保密意識和成本節(jié)約意識。
核心要求:
1. 組織、協(xié)調能力較強，有企劃經驗;
2. 對房地產企業(yè)的制度、流程較為熟悉;
3. 應變能力及學習能力強，悟性好。
辦公室秘書崗位
