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有哪些
物資規(guī)程是指企業(yè)在日常運營中，對物資采購、存儲、使用、報廢等環(huán)節(jié)制定的一系列管理規(guī)則和流程。這些規(guī)程涵蓋了從物資需求預測到物資處置的全過程，主要包括以下幾個方面：
1. 物資分類與編碼：對各類物資進行科學分類，并給予唯一的編碼，便于物資的識別和管理。
2. 采購管理：包括供應商選擇、采購計劃制定、合同簽訂、訂單處理、質(zhì)量檢驗等步驟。
3. 庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，進行庫存盤點，防止積壓和短缺。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，確保物資合理分配，防止浪費。
5. 使用與維護：指導物資的正確使用和保養(yǎng)，延長物資壽命。
6. 報廢與處置：設(shè)定報廢標準，規(guī)范報廢流程，對廢舊物資進行有效處理。
標準
物資規(guī)程的標準主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 合理性：規(guī)程應符合企業(yè)經(jīng)營實際，滿足生產(chǎn)或服務的需求，避免資源的無效配置。
2. 規(guī)范性：規(guī)程應清晰明確，操作步驟具體，避免模糊不清導致執(zhí)行困難。
3. 可行性：規(guī)程應考慮現(xiàn)有資源和技術(shù)條件，保證執(zhí)行的可行性。
4. 適應性：規(guī)程應隨企業(yè)環(huán)境和業(yè)務變化適時調(diào)整，保持其有效性。
5. 安全性：在物資使用和處理過程中，強調(diào)安全操作，防止事故的發(fā)生。
是什么意思
物資規(guī)程的意義在于為企業(yè)提供一套系統(tǒng)化的物資管理框架，通過標準化的流程和規(guī)則，實現(xiàn)物資的高效利用，降低運營成本，保障生產(chǎn)的順利進行。它不僅有助于提高企業(yè)的運營效率，還能在一定程度上防范風險，如過度庫存導致的資金占用，物資短缺影響生產(chǎn)，以及不合規(guī)操作引發(fā)的安全問題。因此，制定并嚴格執(zhí)行物資規(guī)程，是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有深遠影響。
物資規(guī)程范文
第1篇 火災時物資疏散保護工作規(guī)程
一、目的
保證火災時物資的疏散和安全,確保將財產(chǎn)損失控制到最小程度。
二、適用范圍
適用于各管理處火災時物資的疏散和保護。
三、內(nèi)容
疏散與保護物資,是滅火過程中的又一項重要任務,對受火勢威脅的各種物資:貴重物品、車輛、設(shè)備、產(chǎn)品以及圖書檔案資料等是采取疏散還是就地保護,要根據(jù)火情來決定,其目的是盡量避免或減少國家和私人財產(chǎn)損失。
1.需要疏散與保護的物資的幾種情況:
(1)重要物資受到火、煙等直接威脅而無法保護時,要進行疏散,特別是貴重物品和不能用水撲救的物資,必須立即疏散。
(2)易燃、易爆或有毒物品以及受較大壓力的桶、罐等容器和設(shè)備,在火勢威脅下有發(fā)生燃燒、爆炸或散發(fā)毒氣的危險時,要抓緊疏散或加強保護措施。
(3)當物資妨礙消防員接近火源而影響滅火行動時,要盡快搬移。
(4)對有助火勢蔓延的物資,要迅速轉(zhuǎn)移
2.疏散與保護物資的要求和方法:
(1)一般情況下,應先疏散與保護貴重的、有爆炸和毒害的以及處下風方向的物資,然后疏散和保護受火勢威脅較小的、處于上風方向的物資和其他一般物資。
(2)在受火勢威脅的情況下,要用水槍掩護疏散物資的人員,保護他們的安全。
(3)疏散搬走物資時,對貴重和爆炸物品要輕拿輕放,防止損壞或因碰撞引起事故。
(4)疏散出來的物資不得堵塞道路,應放在免受火、水等威脅的安全地方,并派人保護,防止丟失和損壞。
(5)對需要就地保護的物資、設(shè)備等,可根據(jù)不同情況用水射、冷凍、降溫或者用浸濕的麻袋、帆布、棉被等覆蓋,不能用水冷卻的可設(shè)法使用石棉板等隔火材料將其與火焰隔開。
第2篇 轄區(qū)火災時物資疏散保護工作規(guī)程
轄區(qū)火災時物資疏散、保護工作規(guī)程
1.0目的
保證火災時物資的疏散和保護,確保業(yè)戶的財產(chǎn)安全并將損失控制到最小程度。
2.0適用范圍
適用于__管理處火災時物資的疏散和保護。
3.0內(nèi)容
疏散與保護物資,是滅火過程中的又一項重要任務,對受火勢威脅的各種物資,以及業(yè)戶的貴重物品、車輛、設(shè)備以及圖書檔案資料等是采取疏散還是就地保護,要根據(jù)火情來決定,其目的是盡量避免或減少國家和私人財產(chǎn)損失。
3.1需要疏散與保護的物資的幾種情況:
3.1.1重要物資受到火、煙等直接威脅而無法保護時,要進行疏散,特別是業(yè)戶貴重物品和不能用水撲救的物資,必須立即疏散。
3.1.2易燃、易爆或有毒物品以及受較大壓力的桶、罐等容器和設(shè)備,在火勢威脅下有發(fā)生燃燒、爆炸或散發(fā)毒氣的危險時,要抓緊疏散或加強保護措施。
3.1.3當物資妨礙消防員接近火源而影響滅火行動時,要盡快搬移。
3.1.4對有助火勢蔓延的物資,要迅速轉(zhuǎn)移。
3.2疏散與保護物資的要求和方法:
3.2.1一般情況下,應先疏散與保護貴重的、有爆炸和毒害的以及處于下風方向的物資,然后疏散和保護受火勢威脅較小的、處于上風方向的物資和其他一般物資。
3.2.2在受火勢威脅的情況下,要用水槍掩護疏散物資的人員,保護他們的安全。
3.2.3疏散搬走物資時,對貴重和爆炸物品要輕拿輕放,防止損壞或因碰撞引起事故。
3.2.4疏散出來的物資不得堵塞道路,應放在免受火、水等威脅的安全地方,并派人保護,防止丟失和損壞。
3.2.5對需要就地保護的物資、設(shè)備等,可根據(jù)不同情況用水射、冷凍、降溫或者用浸濕的麻袋、帆布、棉被等覆蓋,不能用水冷卻的可設(shè)法使用石棉板等隔火材料將其與火焰隔開。4.0記錄
無
5.0附件
無
第3篇 物資倉庫危險源辨識規(guī)程
1、 物品擺放不穩(wěn)定、不規(guī)則、貨架擺放超重會造成墜物傷人或物品損壞。
2、 下班未關(guān)電源、易燃易爆品未隔離存放會引發(fā)火災、爆炸。
3、 物體擺放不穩(wěn)定、不規(guī)則會造成擠壓傷害
4、 吊裝作業(yè)時工作人員要于工件保持一定距離,吊裝大型物件要使用推拉桿,并清理物件上的雜物,以防落下傷人。
5、 歪拉斜吊、起吊重物的繩索不符合安全要求、起吊作業(yè)完成后吊鉤未升至安全高度、行車零件墜落、升降機構(gòu)打滑會造成起重傷害。
6、吊起重物時要綁扎牢固,防止重心偏移。
第4篇 賽迪大廈物資管理規(guī)程
賽迪大廈物資管理規(guī)程
1.目的
為加強物資的管理,規(guī)范物資的入庫驗收,在庫養(yǎng)護,出庫復核,特制定并執(zhí)行本程序。
2.范圍
適用于項目執(zhí)行部對倉庫物資的管理和控制。
3.職責
3.1項目執(zhí)行部所屬采供部負責按《采供部工作手冊》中有關(guān)物資管理規(guī)定,監(jiān)督、檢查倉庫物資的管理工作。
3.2庫管員負責對物資的驗收入庫,物資存貯,出庫復核工作。
3.3調(diào)撥員負責辦理物資的入庫,出庫手續(xù),并核準記帳報帳工作。
4.工作程序
4.1物資的驗收入庫。
4.1.1物資入庫時,庫管員負責按《倉庫物資管理規(guī)定》執(zhí)行,對發(fā)貨票據(jù)、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量合格證、保修卡等進行詳細查對驗收。
4.1.2對一些重要物資,質(zhì)量要求高的重要物資,由庫管員請相關(guān)技術(shù)人員驗收。
4.1.3如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符、質(zhì)量低劣的物資或保修卡、質(zhì)量合格證不齊全的物資,可拒收,同時通知采購員及時與分供方聯(lián)系退換。
4.1.4入庫前驗證物資要詳細填寫《進貨檢驗記錄表》,并把4。1。1所列的有關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)調(diào)撥員辦理入庫手續(xù)核準記帳。
4.1.5庫管員辦理完物資入庫手續(xù)后,及時通知請購部門,以便及時領(lǐng)用。
4.2在庫養(yǎng)護
4.2.1庫管員應按物資的性能,特性,分類情況進行歸位處理,要求上架的物資擺放整齊,倉位暢通,堆垛物資不能直接觸地,要對霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬進行防范,合格品與需退換的不合格品分區(qū)域存放。
4.2.2對返回的廢舊物資要分類存放,并填寫《廢舊物資回收清單》建立回收物資明細帳,定期報請工程部專業(yè)人員修復利用,對無利用價值的廢品,報財務部認可,作廢品處理。
4.2.3對超儲積壓物資定期填寫《超儲積壓物資報告單》,報請有關(guān)部門酌情處理。
4.2.4對常規(guī)備用物資,按月列出周期用量明細,申報請購補充庫存。
4.2.5庫房應嚴格執(zhí)行防火,防盜等安全防護措施,對有特殊儲存要求的物資,要采取特殊防護措施。
4.3出庫核實
4.3.1物資出庫必須憑領(lǐng)用部門經(jīng)理簽發(fā)的《申領(lǐng)單》,開據(jù)的《出庫單》憑票發(fā)物。
4.3.2物資出庫時,應對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、細心復核,防止錯發(fā),對填寫不詳,單價項目不符的進行退票糾正。
4.3.3每日下班前,處理完當日業(yè)務手續(xù),并核準記帳,防止差錯,做到帳、物、卡相符。
4.3.4每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐項逐類逐筆盤點,發(fā)生差錯,及時落實糾正并及時填報《物資收發(fā)存月報表》。
4.3.5物資的出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
5.監(jiān)督執(zhí)行
財務部經(jīng)理負責監(jiān)督執(zhí)行。
第5篇 物資的驗證入庫保管領(lǐng)用管理規(guī)程
物資的驗證、入庫、保管、領(lǐng)用管理規(guī)程
1.目的
確保物資得到安全貯存,以完好狀態(tài)交到使用部門或場所。
2.適用范圍
適用于公司物料倉庫的管理。
3.職責
3.1倉管員負責入庫物品的驗收、標識和進出的記錄。
3.2財務部經(jīng)理不定期對倉庫進行抽查和指導。
4.工作程序
4.1物資盤存
倉管員每月月底對庫房物資進行一次盤點并及時上報盤點表,作出下月補充物資的采購計劃。
4.2物資的驗證和入庫
4.2.1采購人員根據(jù)《月物資采購計劃清單》的要求對采購回來的物資按重要程度分為a、b、c三大類,根據(jù)《倉庫物資管理辦法》填寫《入庫單》,在倉庫辦理入庫手續(xù)。a、b類物資入庫前,還需填寫《進貨檢驗報告單。
4.2.2倉管員根據(jù)《入庫單》核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格,并進行外觀檢查、技術(shù)資料清查等,具體驗證依照下表所列內(nèi)容進行。
產(chǎn)品銘牌
合格證
外觀
機械聯(lián)動
儀表
電器用品
對照銘牌查
有關(guān)參數(shù)是
否正確。
有無合格
證。
外觀是否均
勻,外形無
疤痕、無變
形。
聯(lián)動、轉(zhuǎn)動
是否靈活,
開關(guān)推力是
否適量。
量程是否符
合要求。
消防用品
對照商標查
型號及其他
參數(shù)。
有無合格
證,是滯在
有效期內(nèi)。
色澤是否光潔,附件、商標是否齊全、完整。
裝配是否合
理,壓力是
否符合要
求。
壓力表是否
處于正常位
置。
化工材料
檢查商標、
品牌及顏
色。
檢查有效期
及合格印
章。
外包裝是否
被擠壓,封
口是否完好。
絕緣材料
有無合格證。
質(zhì)地是否良好,有無老化現(xiàn)象。
五金類
有無合格證。
色澤是否均勻,無銹蝕。
性能是否良好。
水暖器材
有無合格證。
色澤是否均勻,無砂孔,無銹蝕。
閥門類轉(zhuǎn)動是否靈活,關(guān)閉良好。
其他
參照執(zhí)行。
4.2.3入庫時,倉管員通知物資使用部門派專業(yè)人員協(xié)同驗證,填寫《進貨檢驗報告單》。如驗證中發(fā)現(xiàn)不合格品,應按《不合格品(服務)的控制程序》進行處理。
4.2.4入庫物資由倉管員及時登帳,做到帳、物、卡相符。
4.3標識、儲存和防護
4.3.1庫房內(nèi)設(shè)置:合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)等,并有相應的標識牌。
4.3.2物料辦理完入庫手續(xù)后,由倉管員按區(qū)分類,將其放置于合適的環(huán)境。物料擺放應便于拿取,物料存放應與物料卡對應。
4.3.3 倉管員應經(jīng)常對庫房進行清掃,保持庫房內(nèi)干凈、整潔。
4.3.4 財務部應組織每月對倉庫進行檢查,并填寫《倉庫定期檢查記錄》。
4.4物料的出庫
4.4.1領(lǐng)用物料應由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理或主管批準后到庫房領(lǐng)料。
4.4.2倉管員根據(jù)批準后的《領(lǐng)料單》發(fā)放物料。緊急情況下可先行發(fā)放,但事后必須補辦出庫手續(xù)。
4.4.3入庫物料在發(fā)放前應進行檢查或性能檢測,如發(fā)現(xiàn)不能使用,由倉管員填寫《不合格品處理報告》,經(jīng)批準后進行報廢處理。
4.4.4 物料發(fā)放后,倉管員進行出庫登記。
4.4.5 因工程或服務急需配件,可由使用部門填寫《緊急放行申請單》,經(jīng)審核同意后緊急放行,但需對使用效果進行跟蹤。
4.5工具的領(lǐng)用及歸還
4.5.1工具領(lǐng)用須由領(lǐng)用人填寫《工具領(lǐng)用登記表》,并報主管批準。
4.5.2倉管員根據(jù)批準的《工具領(lǐng)用登記表》進行發(fā)放。
4.5.3 工具歸還時由倉管員核對領(lǐng)用工具的規(guī)格、型號、數(shù)量,并做好登記。
5.附圖三張
6.質(zhì)量記錄表格
qr/sh-01-29物料發(fā)放登記卡
qr/sh-01-30入庫單
qr/sh-01-31領(lǐng)料單
qr/sh-01-32工具領(lǐng)用登記表
qr/sh-01-33盤點表
qr/sh-01-34倉庫定期檢查記錄
qr/sh-01-35進貨檢驗報告單
第6篇 管理處物資請購申領(lǐng)管理規(guī)程
管理處物資請購、申領(lǐng)管理規(guī)程
1.目的
為加強物資購買、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規(guī)程.
2.范圍
本程序?qū)ξ镔Y的請購、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1 各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2 各部室經(jīng)理負責本部門請購工作的監(jiān)督執(zhí)行.
3.3 采供部負責物資的采購及發(fā)放.
4.程序
4.1 各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2 各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節(jié)約性的原則,預估易損易耗配件及常規(guī)消耗物料,分類、分項標明規(guī)格、型號及用途等認真填列,各部門經(jīng)理要嚴格把關(guān),防止重復、超量購買,造成人為積壓.
4.3 《請購單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報采供部,經(jīng)采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購買.
4.4如遇突發(fā)性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈總經(jīng)理批復,及時安排購買.
4.5為保證大廈內(nèi)工程部管理的主要機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),對前屬的易損配件等,部門經(jīng)理要責成技術(shù)人員詳細列出所需配件的產(chǎn)地、型號、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購買.
4.6申領(lǐng)
4.6.1 各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項目要求,認真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續(xù)后領(lǐng)取.
4.6.2 鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領(lǐng)取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申領(lǐng)單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫房即可憑單辦理出庫手續(xù),但對辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā).
4.6.3 工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理.
4.6.4 除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領(lǐng)單》.
4.6.5 對工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明,回收廢品的件數(shù)和有無回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內(nèi)送交庫房,采供部及工程部應嚴格執(zhí)行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術(shù)工人拆件維修.
4.6.6 采供部庫房要嚴格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴禁私自借用,白條出庫.
5.監(jiān)督執(zhí)行
各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
第7篇 物資倉庫安全操作規(guī)程
第一條 物資倉庫市屬公司的重點安全事故防范崗位,庫房應設(shè)兩名義上責任心較強熱愛本職工作的人員來做物資倉庫管理員。
第二條 庫房管理人員必須具有高中以上文化程度人員來擔任上崗前必須做到三級教育嚴格培訓,管理規(guī)定考核后取得安全技術(shù)培訓合格上崗證方可上崗操作。
第三條 物資倉庫嚴禁帶入火種、火源、易燃品、爆炸品,嚴禁吸煙,明火作業(yè),應配備足夠的消防設(shè)施和消防器材,并做到完好使用狀態(tài),庫區(qū)內(nèi)必須設(shè)有醒目的倉庫安全管理防火標志。
第四條 ?；?、易燃品、嚴禁進入庫區(qū)存放,必須存放指定庫房化工庫進行存放。
第五條 庫區(qū)必須保持清潔,各類物資要有明顯標志,管理人員做到三清、兩齊、三一致(即數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清,、庫容整齊、碼放整齊,帳、物、卡一致)。
第六條 庫區(qū)的消防安全設(shè)施(消防拴)消防通道嚴禁占用、堵住。必須按規(guī)定要求留有足夠的通道,并保持暢通。消防器材擺放在明顯部位,物資擺放按物資及不同的性質(zhì)擺放,并按安全消防的法律、法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行物資存放的間距、物資存放的墻距、物資存放的高距。
第七條 各種物資出入手續(xù)完備、憑證齊全,物資做到日清月節(jié)。庫區(qū)嚴禁無關(guān)人員進入。
第八條 下班后檢查好庫區(qū)內(nèi)是否有安全隱患,無誤后切斷電源方可離崗。
第8篇 某管理處物資采購規(guī)程
管理處物資采購規(guī)程
1 目的
指導各部門進行物資采購計劃的制定、申報、審批,采購員的正確采購,確保物資采購符合規(guī)定要求。
2 適用范圍
適用于__嘉園管理處物資采購管理。
3 職責
3.1采購員全面負責管理處所有物資的統(tǒng)籌、采購、協(xié)調(diào)、調(diào)度事宜。
3.2綜合部負責各部門所有辦公用品與安管部所需物資采購計劃的審核,《物資采購計劃表》的保管、分類、報批和歸檔。
3.3工程部負責供水、供電、機電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購和入庫前貨物質(zhì)量的審核。
3.4各部門主管負責所主管職責內(nèi)的物資采購計劃的復核。
3.5管理處負責人負責物資采購計劃的批準。
3.6管理處財務部負責對管理處材料的采購和使用進行監(jiān)管。
4 實施程序
4.1 日常備用物資的采購
4.1.1 每月20日各部門根據(jù)自身需要,填寫本部門的《物資采購計劃表》,由部門主管復核后,交至庫管員處。
4.1.2每月25日庫管員對庫房材料的使用情況和庫存量進行匯總統(tǒng)計,并填寫《進銷存明細帳》,庫管員根據(jù)此表和各部門采購計劃擬定下月物資采購計劃報管理處主任審批。
4.1.3 管理處主任根據(jù)工作安排對各部門擬制的物資采購計劃初審后,于每月26日至30日批準下月的辦公用品和其他物資(含采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)的采購計劃。
4.1.4根據(jù)完成報批手續(xù)的采購計劃,采購員嚴格實施采購。
4.2工程物資的采購
4.2.1工程物資指管理處承接外委工程和內(nèi)部改造工程所需的物資。
4.2.2 工程物資必須事先在工程合同或造價書中附注物資采購計劃,說明采購物資的名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。
4.2.3根據(jù)完成報批手續(xù)的工程物資采購計劃,采購員嚴格實施采購。
4.3 急需物資的采購
急需采購物資時,采取口頭或者電話的方式事先向管理處主任請示,經(jīng)批準后自行采購。但事后應按上述規(guī)定補辦采購物資的申報和批準手續(xù)。
5質(zhì)量要求
5.1 采購員應按《物資采購計劃表》的內(nèi)容進行采購。
5.2 庫管員嚴格控制材料的入庫驗收和領(lǐng)用發(fā)放過程。
5.3 綜合部主管負責對材料的采購計劃、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)審核等事項進行把關(guān)。
6督促檢查
6.1 采購員對材料使用與保管的情況進行不定期檢查和監(jiān)督,每月至少對各庫房檢查一次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與庫管員和管理處主任溝通,并上報綜合部主管。
7分析改進
7.1 客服中心負責進行驗證和改進,并會同有關(guān)部門修改作業(yè)指導書。
第9篇 某項目管理處庫房物資管理規(guī)程
項目管理處庫房物資管理規(guī)程
1.目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責
3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負責監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.
4.1.2 庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6對庫存短缺的常規(guī)備4.2.7 用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
