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有哪些
在企業(yè)運營中，方案編制是一項至關重要的任務，它涵蓋了市場分析、項目規(guī)劃、風險評估等多個環(huán)節(jié)。通常，一份完整且有效的方案應包括以下幾個核心組成部分：
1. 方案背景：闡述問題的起源、現(xiàn)狀及編制方案的原因。
2. 目標設定：明確方案期望達成的具體目標。
3. 方法策略：詳細描述實現(xiàn)目標的步驟、策略和工具。
4. 資源分配：列出所需的人力、物力、財力資源及其分配方式。
5. 時間表：設定每個階段的時間節(jié)點和完成期限。
6. 風險評估：識別可能的風險并提出應對措施。
7. 評估標準：定義衡量方案成功與否的關鍵指標。
8. 執(zhí)行與監(jiān)控：說明方案執(zhí)行過程中的監(jiān)控機制和調(diào)整策略。
標準
方案編制的標準主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 清晰性：方案應表述清晰，無歧義，使任何人都能理解其意圖。
2. 實用性：方案應基于實際問題，提供可行的解決方案。
3. 完整性：所有關鍵要素應涵蓋無遺漏，形成完整的邏輯鏈條。
4. 預見性：對未來可能出現(xiàn)的情況有預見性的預測和應對。
5. 靈活性：方案應具備一定的適應性，允許在實施過程中根據(jù)實際情況調(diào)整。
6. 可衡量性：設定的評估標準應便于量化，以便于追蹤進度和效果。
是什么意思
方案編制規(guī)程意味著企業(yè)在制定策略或解決特定問題時，需遵循一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程。它強調(diào)的是方案的全面性、專業(yè)性和有效性，旨在確保方案能夠準確地解決問題，推動企業(yè)目標的實現(xiàn)。在實踐中，這意味著企業(yè)管理者需要深入理解業(yè)務環(huán)境，運用專業(yè)技能和經(jīng)驗，結(jié)合數(shù)據(jù)分析，制定出既能應對當前挑戰(zhàn)，又能適應未來變化的方案。方案編制規(guī)程也要求管理者具備良好的溝通能力，確保方案的實施得到團隊的理解和支持。在執(zhí)行過程中，持續(xù)的監(jiān)控和反饋機制至關重要，以確保方案的執(zhí)行質(zhì)量和最終效果。
方案編制規(guī)程范文
第1篇 某物業(yè)管理投標方案編制標準規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標書的編制工作。
3. 職責
(1)公司總經(jīng)理負責對外投標書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
(2)公司各職能部門抽調(diào)業(yè)務骨干組成投標書編制小組,負責投標書的具體編制工作。
4.程序要點
(1) 投標書編制小組的組織
a) 公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標競爭。如決定參加投標,則應由公司總經(jīng)理親自挑選各部門業(yè)務骨干組成投標書編制小組,并由公司各部門負責組成對外投標小組,具體操作標書編制工作以外的其他工作(詳見《對外投資標準作業(yè)規(guī)程》)。
b) 投標書編制小組的分工如下:
_ 財務部抽調(diào)業(yè)務骨干負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算;
_ 管理處抽調(diào)業(yè)務骨干負責日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
_ 辦公室、人事部抽調(diào)業(yè)務骨干負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供;
_ 品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務骨干負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務承諾的編制;
_ 經(jīng)營部抽調(diào)業(yè)務骨干負責及時全面地收集擬接項目的信息。
(2) 物業(yè)管理投標書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
a)擬接物業(yè)的基本概況。
b)公司接管后準備采取的管理方式。
c)針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
d)為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
e)開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達到的管理目標。
f)為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務承諾。
g)費用投入和成本測算。
h)經(jīng)濟效益分析。
i)社會效益預測。
j)需要招標單位協(xié)助解決的問題。
k)本公司的優(yōu)勢和長處。
l)物業(yè)接管后的工作進度安排。
(3)投示書的編制要求
a)“擬接管物業(yè)的基本概況“要求詳細列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設施、設備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
b)“準備采取的管理方式“要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
c)對擬接物業(yè)的管理難點、重點應有針對性地列出具體的管理措施。
d)人力、物力資源要求詳細列出:
_ 擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
_ 擬接物業(yè)的人事定編和崗位設置、崗位描述;
_ 主要業(yè)務骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
_ 為開展工作前期投入的設備、設施。
e)管理目標要求具體列出明確的總體目標和詳細分項目標。目標要求可操作性和可考核性。
f)服務承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務的特點列出有鮮明特色的服務措施來。
g)費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
h)經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微稈”的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟效益。
(4)投標書的編制程序
a)總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部收集到的擬接物業(yè)的信息的現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標書的原則的要求。
b)編制小組開始詳細依照本規(guī)程(3)條的要求逐條完成單項編制工作。
c)總經(jīng)理在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
d)匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批(大的項目尚需報董事會批準)。
5.記錄
6.相關支持文件
《人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程》
7. 附錄
第2篇 安全事故應急救援方案編制規(guī)程
制定安全事故應急救援方案,建立應急救援體系是《安全生產(chǎn)法》的一項重要要求。安全事故應急救援方案能在安全事故發(fā)生時,有效防止事故的繼續(xù)擴大,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失和對環(huán)境的危害,是控制事故和消滅事故的有效手段。
1確定可能發(fā)生的安全事故
有關單位應根據(jù)本單位工作的性質(zhì),確定管轄范圍內(nèi)可能發(fā)生的安全事故,包括各種常見原因引發(fā)的事故(如火災、暴雨、人身傷害等)和不可抗拒的原因引發(fā)的事故(如:破壞性地震等)。
2確立應急救援的原則
安全事故應急救援的原則是盡快、有效地防止事故繼續(xù)擴大,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失和對環(huán)境的危害;在安全事故應急救援過程中要防止發(fā)生新的人員傷亡和財產(chǎn)損失。
3編制各類安全事故應急救援方案
3.1建立應急救援組織
(1)確立指揮長。應急救援組織的指揮長應由單位行政一把手擔任,全面負責安全事故應急救援工作。行政副職擔任副指揮長,負責管轄范圍內(nèi)的應急救援組織工作。
(2)確立現(xiàn)場指揮?，F(xiàn)場指揮一般應由現(xiàn)場值班最高領導擔任。在指揮長、副指揮長到達事故現(xiàn)場前,現(xiàn)場指揮應統(tǒng)一指揮安全事故的應急救援工作,并將事故情況報告給指揮長、副指揮長。
(3)確立各部門職責。各類安全事故應急救援方案編制部門即是本事故應急救援的主管部門,主管部門要做好有關部門的應急救援協(xié)調(diào)工作,同時要明確各職能部門在應急救援工作中的職責和作用。
(4)建立救援隊伍。現(xiàn)場值班人員是救援隊伍的重要組成部分,要充分發(fā)揮前沿戰(zhàn)斗堡壘的作用,同時應明確兼職應急救援隊伍的組成及人員,做到招之即來,來之能戰(zhàn)。
(5) 確定通信聯(lián)絡方式。將應急救援組織內(nèi)部上至指揮長,下至最基層人員的聯(lián)系電話,應急救援物資保管地點及人員的聯(lián)系電話,以及單位所在地政府應急救援組織的電話、安全管理監(jiān)督機構(gòu)的電話、火警電話等進行匯總,發(fā)至組織內(nèi)所有成員備用。
3.2確立應急救援的方法和措施 應根據(jù)事故性質(zhì)的不同,確立事故處理前期、中期、后期的處理方法和措施。
(1) 事故處理前期?，F(xiàn)場值班人員是這個時期事故處理的中堅力量。應根據(jù)現(xiàn)場情況,采取各種措施防止事故擴大或蔓延,并立即向單位領導匯報,及時通知專兼職應急救援隊伍到現(xiàn)場增援。必要時要立即派人疏散周圍群眾(居民)。
(2) 事故處理中期。專兼職應急救援隊伍(如專職消除隊、兼職防汛民兵等)是這個時期事故處理的中堅力量,要和現(xiàn)場值班人員密切配合,從事故現(xiàn)場的關鍵環(huán)節(jié)著手、迅速控制或消滅事故。
(3) 事故處理后期。要采取措施,徹底消除事故發(fā)生或擴大的原因,嚴密監(jiān)視事故現(xiàn)場,克服僥幸、麻痹思想,嚴防事故死灰復燃。要采取措施,保護好事故現(xiàn)場,便于事故分析和調(diào)查。 3.3應急救援物資的準備 應根據(jù)事故性質(zhì)和發(fā)生事故的幾率,購置必要的應急救援物資,數(shù)量要適當,并妥善保管,以備急用,如防汛抗災方案中要準備潛水泵、電纜盤、鐵锨、編織袋、雨衣、膠鞋等。
4應急救援方案的培訓、演練和完善
(1) 各類安全事故應急救援方案主管部門應將應急救援知識的培訓、應急救援方案的演練列入年度工作計劃,定期對有關人員進行培訓,且每年至少進行一次演練。
(2) 對應急救援方案的演練結(jié)果要進行評價。要針對演練中暴露出的問題和不足制定出整改措施,對原應急救援方案進行補充和完善。
第3篇 外接物業(yè)管理投標方案編制標準作業(yè)規(guī)程
外接項目物業(yè)管理投標方案編制標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標工作,確保投標書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標書的編制工作。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責對外投標書編制工作的總體安排、質(zhì)量控制以及標書的批準。
3.2市場拓展部組織各部門業(yè)務骨干組成投標書編制小組,負責投標書的具體編制工作。
4.0程序要點
4.1投標書編制小組的組織。
4.1.1公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標競爭。如決定參加投標,則應由市場拓展部主管挑選各部門業(yè)務骨干組成投標書編制小組,具體操作標書編制工作。
4.1.2投標書編制小組的分工如下:
a)財務部抽調(diào)業(yè)務骨干負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算;
b)管理處抽調(diào)業(yè)務骨干負責日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
c)人力資源部抽調(diào)業(yè)務骨干負責擬接項目的人員配置、設備與設施配置以及編制投標方案資料的收集、提供;
d)品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務骨干負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務承諾的編制;
e)市場拓展部負責小組全面的組織協(xié)調(diào)工作并抽調(diào)業(yè)務骨干及時全面地收集擬接項目的信息。
4.2物業(yè)管理投標書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。
4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。
4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。
4.2.3針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
4.2.5開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達到的管理目標。
4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準所必要的服務承諾。
4.2.7費用投入和成本測算。
4.2.8經(jīng)濟效益分析。
4.2.9社會效益預測。
4.2.10需要招標單位協(xié)助解決的問題。
4.2.11本公司的優(yōu)勢和長處。
4.2.12物業(yè)接管后的工作進度安排。
4.3投標書的編制要求。
4.3.1擬接管物業(yè)的基本概況要求詳細列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設施、設備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
4.3.2準備采取的管理方式要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
4.3.3對擬接物業(yè)的管理難點、重點應有針對性地列出具體的管理措施。
4.3.4人力、物力資源要求詳細列出:
a)擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設置、崗位描述;
c)主要業(yè)務骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
d)為開展工作前期投人的設備、設施。
4.3.5管理目標要求具體列出明確的總體目標和詳細分項目標。目標要求有可操作性和可考核性。
4.3.6服務承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務的特點列出有鮮明特色的服務措施來。
4.3.7費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
4.3.8經(jīng)濟效益分析要求按照物業(yè)管理以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微利的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟效益。
4.4投標書的編制程序。
4.4.1總經(jīng)理依據(jù)市場拓展部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標書的原則和要求。
4.4.2編制小組開始詳細依照本規(guī)程4.3條的要求逐條完成單項編制工作。
4.4.3市場拓展部主管在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
4.4.4匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批。
5.0記錄
6.0相關支持文件
《招投標控制程序》。
