- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收
2. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
3. 故障處理與維修
4. 設(shè)備性能監(jiān)控
5. 設(shè)備報(bào)廢與更新
6. 安全操作規(guī)程
7. 培訓(xùn)與教育
8. 文件記錄與歸檔
編制指南
1. 設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收：
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定詳細(xì)的設(shè)備規(guī)格書(shū)，確保供應(yīng)商提供的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)。
- 設(shè)立專門的驗(yàn)收小組，進(jìn)行實(shí)物檢查、性能測(cè)試及資料核對(duì)，確保設(shè)備質(zhì)量。
2. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：
- 制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，執(zhí)行預(yù)防性維護(hù)，減少設(shè)備意外停機(jī)。
- 提供必要的維護(hù)工具和耗材，保證維護(hù)工作的順利進(jìn)行。
- 對(duì)關(guān)鍵設(shè)備建立運(yùn)行日志，記錄設(shè)備狀態(tài)變化，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。
3. 故障處理與維修：
- 建立故障報(bào)告機(jī)制，員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題后立即上報(bào)。
- 維修人員需快速響應(yīng)，分析故障原因，采取有效措施修復(fù)。
- 對(duì)于復(fù)雜故障，可尋求專業(yè)服務(wù)，但須確保維修質(zhì)量和成本控制。
4. 設(shè)備性能監(jiān)控：
- 定期評(píng)估設(shè)備工作效率，確保其滿足生產(chǎn)需求。
- 利用數(shù)據(jù)分析工具，監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，預(yù)測(cè)潛在問(wèn)題。
- 對(duì)于低效設(shè)備，分析原因并提出改進(jìn)措施。
5. 設(shè)備報(bào)廢與更新：
- 設(shè)定設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，如達(dá)到使用壽命、維修成本過(guò)高或無(wú)法滿足生產(chǎn)需求。
- 報(bào)廢前進(jìn)行資產(chǎn)清算，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確。
- 更新設(shè)備時(shí)，考慮技術(shù)進(jìn)步、節(jié)能效果及經(jīng)濟(jì)效益。
6. 安全操作規(guī)程：
- 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，明確安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急措施。
- 定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備操作和安全規(guī)程。
- 定期進(jìn)行安全檢查，消除潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 培訓(xùn)與教育：
- 新員工入職時(shí)進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，確保其掌握正確操作方法。
- 對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行技能提升培訓(xùn)，提高設(shè)備利用率。
- 定期舉辦技術(shù)交流活動(dòng)，分享設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)。
8. 文件記錄與歸檔：
- 保持所有設(shè)備相關(guān)文件的完整性和準(zhǔn)確性，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄等。
- 設(shè)立專門的檔案管理系統(tǒng)，便于查閱和追溯。
- 定期清理過(guò)期文件，保持文檔管理的高效性。
復(fù)審規(guī)定
1. 設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程應(yīng)每年進(jìn)行一次全面復(fù)審，確保其適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)變革。
2. 復(fù)審由設(shè)備管理部門主導(dǎo)，各部門代表參與，結(jié)合實(shí)際操作反饋進(jìn)行修訂。
3. 復(fù)審結(jié)果需經(jīng)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施，確保修改內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
4. 在復(fù)審過(guò)程中，對(duì)于新出現(xiàn)的問(wèn)題或挑戰(zhàn)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整規(guī)程，確保設(shè)備管理的有效性和合規(guī)性。
設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責(zé)
1、 機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、 辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
四、程序要點(diǎn)
1、設(shè)備檔案的建立要求
（1）機(jī)電維修部應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)賬（見(jiàn)附表），并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交辦公室存檔。
（2）機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào)：
a、 所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識(shí)”；
b、 “設(shè)備標(biāo)識(shí)”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施，標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容：
――設(shè)備名稱；
――設(shè)備編號(hào)。
c、 設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制：
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注意事項(xiàng)：1、設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
d、 標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范：
――標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；
――設(shè)備編號(hào)用凹形字體，涂黑色磁漆；
――尺寸長(zhǎng)_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
（3） 所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》
（4） 設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
（5） 《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠和原件（合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等）統(tǒng)一由辦公室保存。
2、設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見(jiàn)機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
3、設(shè)備的購(gòu)置管理
（1） 設(shè)備的購(gòu)置包括原有設(shè)備的更新和新添購(gòu)置。
（2） 設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
（3） 設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
（4） 設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
（5） 新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
（6） 采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
（7） 采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后，由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
（8） 經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4、 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
（1） 機(jī)電維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
（2） 設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
（3） 正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識(shí)。
（4） 標(biāo)識(shí)的方式方法：
a、 設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌用300mm_150mm_3mm（長(zhǎng)_寬_厚）的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；
b、 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置；
c、 設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
5、 設(shè)備的停用和封存
（1） 發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：
a、 多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；
b、 設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
（2） 停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
（3） 機(jī)電維修部應(yīng)定期（如一個(gè)季度）對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。
（4） 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、 設(shè)備的報(bào)廢
（1） 無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
（2） 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組級(jí)別鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。
（3） 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核，經(jīng)理審批后實(shí)施。
（4） 需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
（5） 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
（6） 機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
7、 紅旗機(jī)房評(píng)比
（1） 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
（2） 評(píng)比內(nèi)容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完?duì)顩r、管道潔凈完好 狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、 記錄
1、 《設(shè)備臺(tái)賬》
2、 《設(shè)備卡》
3、 《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》
4、 《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5、 《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
機(jī)電維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
第2篇 設(shè)備綜合管理工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
設(shè)備綜合管理工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
四、程序要點(diǎn)
1、設(shè)備檔案的建立要求
(1)機(jī)電維修部應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)賬(見(jiàn)附表),并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交辦公室存檔。
(2)機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
a、所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識(shí)”;
b、“設(shè)備標(biāo)識(shí)”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
――設(shè)備名稱;
――設(shè)備編號(hào)。
c、設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
注意事項(xiàng):1、設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
d、標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
――標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
――設(shè)備編號(hào)用凹形字體,涂黑色磁漆;
――尺寸長(zhǎng)_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
(3)所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》
(4)設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
(5)《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠和原件(合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由辦公室保存。
2、設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見(jiàn)機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
3、設(shè)備的購(gòu)置管理
(1)設(shè)備的購(gòu)置包括原有設(shè)備的更新和新添購(gòu)置。
(2)設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
(3)設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
(4)設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
(5)新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
(6)采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
(7)采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后,由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
(8)經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
(1)機(jī)電維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
(2)設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
(3)正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識(shí)。
(4)標(biāo)識(shí)的方式方法:
a、設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm_150mm_3mm(長(zhǎng)_寬_厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;
c、設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
5、設(shè)備的停用和封存
(1)發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
a、多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
b、設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
(2)停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
(3)機(jī)電維修部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
(4)設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、設(shè)備的報(bào)廢
(1)無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
(2)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組級(jí)別鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。
(3)設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核,經(jīng)理審批后實(shí)施。
(4)需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
(5)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
(6)機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
7、紅旗機(jī)房評(píng)比
(1)機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
(2)評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完?duì)顩r、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設(shè)備臺(tái)賬》
2、《設(shè)備卡》
3、《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》
4、《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5、《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
機(jī)電維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
第3篇 物業(yè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度2
物業(yè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的進(jìn)行。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
3.0職責(zé)
3.1維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
3.2行政人事部負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1設(shè)備檔案的建立要求。
4.1.1機(jī)電維修部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施清單》價(jià)值5000元以元以上的設(shè)備建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》(見(jiàn)附表),并在建檔后的三個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交行政人事部存檔。
4.1.2機(jī)電維修部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
a)所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)。
b)設(shè)備標(biāo)識(shí)用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
-設(shè)備名稱;
-設(shè)備編號(hào)。
c)設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
設(shè)備流水號(hào)
設(shè)備名稱縮寫(xiě)(取漢語(yǔ)拼音字頭)
物業(yè)點(diǎn)編碼
d)標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
-標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
-設(shè)備編號(hào)用凹形字體,涂黑色磁漆;
-長(zhǎng)_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
4.1.5《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由行政人事部保存。維修部保存復(fù)印件。
4.2設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理。
詳見(jiàn)機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3設(shè)備的購(gòu)置管理。
4.3.1設(shè)備的購(gòu)置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購(gòu)置。
4.3.2設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.5新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.6采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4.3.7采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后,由維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。
4.3.8符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
4.3.9經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本規(guī)程相關(guān)規(guī)定納人臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.4.1維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
4.4.2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
4.4.3標(biāo)識(shí)的方式方法:
a)設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm_150mm_3mm(長(zhǎng)_寬_厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
4.5設(shè)備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
a)多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
b)設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
4.5.2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
4.5.3維修部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6設(shè)備的報(bào)廢。
4.6.1無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
4.6.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、
運(yùn)行人員、管理處經(jīng)理等。
4.6.3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6.4需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛待報(bào)廢標(biāo)識(shí)。
4.6.5報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應(yīng)懸掛報(bào)廢標(biāo)識(shí)。
4.6.6維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
4.7機(jī)房評(píng)比。
4.7.1維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行評(píng)比。
4.7.2評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設(shè)備臺(tái)賬》。
5.2《設(shè)備卡》。
5.3《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》。
5.4《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》。
5.5《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》。
6.0相關(guān)支持文件
《維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
第4篇 設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度5
設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類
3.0職責(zé)
3.1機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1設(shè)備檔案的建立要求
4.1.1機(jī)電維修部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)帳(見(jiàn)附表),并在建檔后的3個(gè)月工作日將臺(tái)帳移交公司辦公室存檔。
4.1.2機(jī)電維修部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識(shí)”;
“設(shè)備標(biāo)識(shí)”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
--設(shè)備名稱;
--設(shè)備編號(hào)。
設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
設(shè)備流水號(hào)(01,02┄)
設(shè)備名稱縮寫(xiě)(取漢語(yǔ)拼音字頭)
物業(yè)點(diǎn)編碼
注意事項(xiàng):1.設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2.同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
--標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
--設(shè)備編號(hào)用凹形字體,涂黑色磁漆;
--尺寸長(zhǎng)×寬×厚為70mm×20mm×1mm。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制適用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件幾檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)帳或設(shè)備卡片上予以登錄。
4.1.5《設(shè)備臺(tái)帳》和設(shè)備出廠原件(合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。管理處保存復(fù)印件。
4.2設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見(jiàn)機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3設(shè)備的購(gòu)置管理
4.3.1設(shè)備的購(gòu)置包括原由設(shè)備的更新和新添置設(shè)備的購(gòu)置。
4.3.2設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.5新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.6采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
4.3.7采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后,由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接受相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
4.3.8經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)帳,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
4.4.1機(jī)電維修部對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
4.4.2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合家閘等。
4.4.3正常運(yùn)行中的設(shè)備可不予標(biāo)識(shí)。
4.4.4標(biāo)識(shí)的方式方法:
設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm×150mm×3mm(長(zhǎng)×寬×厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;
設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
4.5設(shè)備的停用和封存
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
4.5.2停用或封存的設(shè)備應(yīng)適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
4.5.3機(jī)電維修部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6設(shè)備的報(bào)廢
4.6.1無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
4.6.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處主管經(jīng)理等。
4.6.3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6.4需報(bào)廢設(shè)備在未或報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
4.6.5報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
4.6.6機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
4.7紅旗機(jī)房評(píng)比
4.7.1機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
4.7.2評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設(shè)備臺(tái)帳》
5.2《設(shè)備卡》
5.3《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》
5.4《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5.0《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
6.0相關(guān)支持文件
機(jī)電維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
