有哪些
1. 會議籌備
2. 會議通知
3. 會議進(jìn)行
4. 會議記錄
5. 會議決議執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)
1. 會議籌備：所有會議應(yīng)提前一周由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人發(fā)起，明確會議目的、議題、參會人員名單及所需資料。
2. 會議通知：會議通知應(yīng)通過電子郵件、企業(yè)通訊軟件或書面形式發(fā)送，包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和預(yù)期持續(xù)時(shí)間。
3. 會議進(jìn)行：會議準(zhǔn)時(shí)開始，主持人引導(dǎo)討論，確保每個(gè)議題得到有效討論，遵循議程順序，控制會議時(shí)間。
4. 會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，包括主要討論點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任人。
5. 會議決議執(zhí)行：會議結(jié)束后，決議應(yīng)立即傳達(dá)給相關(guān)人員，并設(shè)定完成期限，跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度。
是什么意思
1. 會議籌備：旨在確保會議有序進(jìn)行，所有參會者都有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和了解會議內(nèi)容。
2. 會議通知：確保所有參會人員及時(shí)獲知會議信息，以便他們做好充分準(zhǔn)備。
3. 會議進(jìn)行：保證會議高效，避免偏離主題，確保每個(gè)人的聲音都能被聽到，決策過程公正透明。
4. 會議記錄：記錄會議的關(guān)鍵信息，作為決策依據(jù)和后續(xù)行動的參考，確保責(zé)任明確。
5. 會議決議執(zhí)行：將會議決策轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動，確保會議目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)會議的價(jià)值。
以上規(guī)程旨在提升公司會議效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。請各部門嚴(yán)格遵守，共同營造高效、有序的會議環(huán)境。
公司會議規(guī)程-5范文
公司會議規(guī)程5
第一條目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會議的效率與效果。
第二條適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條一般原則。
(1)減少會議次數(shù)原則。
①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。
(2)嚴(yán)守時(shí)間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。
②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會。
③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時(shí)與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。
③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條召開會議要領(lǐng)。
決定會議時(shí)間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時(shí)間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條會議運(yùn)營要領(lǐng)。
會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。
第六條會議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
(4)注意事項(xiàng)。會議記錄除記載會議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
第2篇 營銷中心代理公司會議管理規(guī)程銷售、策劃共用
營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)
a 年度工作例會
不遲于每年12月31日,例會內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計(jì)劃等;
b 季度工作例會
不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃等;
c 月度工作例會
不遲到于每月最后一周周五(具體時(shí)間由甲乙雙方確定),例會內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計(jì)劃等。
d 周工作例會
每周五18:30am,例會內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
e專題會議
根據(jù)工作需要,代理公司與開發(fā)商可具體安排專題會議,
討論臨時(shí)性或?qū)ｎ}性問題,具體時(shí)間地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。
f案場每日例會
代理公司每日應(yīng)舉行銷售案場工作例會,主要內(nèi)容為針對當(dāng)日銷售工作進(jìn)行總結(jié)分析,代理公司應(yīng)制作每日工作例會的會議紀(jì)要,代理公司可選擇性參與。
備注:
a 例會與會人員應(yīng)包括但不限于甲乙雙方各職能口負(fù)責(zé)人
b 例會內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄,形成會議紀(jì)要,會議
紀(jì)要由須甲乙雙方簽字核準(zhǔn)并遵照執(zhí)行,需制成公文發(fā)布的應(yīng)制成公文(公文格式由代理公司自行制定,報(bào)開發(fā)商備案),會議紀(jì)要原件又代理公司專人保管,另交復(fù)印件一份至開發(fā)商代表代表處。
c 工作例會的具體時(shí)間及地點(diǎn)根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;
d會議紀(jì)要與本制度具有同等效力,與本制度有抵觸之處,按照會議紀(jì)要執(zhí)行。
e 例會原則上不允許請假,特殊情況應(yīng)先向甲乙雙方負(fù)責(zé)人報(bào)備,否則罰款500元/次。
__羅浮山水項(xiàng)目會議紀(jì)要no.
會議時(shí)間:年月日會議地點(diǎn):
會議主持人:會議記錄人:
與會人員:
會議議題:
會議內(nèi)容:
與會人員簽名:
