采購(gòu)安全規(guī)程5篇

內(nèi)容

一、采購(gòu)安全規(guī)程概述 采購(gòu)安全規(guī)程旨在確保企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，遵循法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，預(yù)防欺詐、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及供應(yīng)鏈中斷等問(wèn)題。本規(guī)程涵蓋采購(gòu)策略制定、供應(yīng)商評(píng)估、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

二、采購(gòu)策略制定

1. 確定采購(gòu)目標(biāo)：明確采購(gòu)需求，平衡成本、質(zhì)量和交貨期。

2. 選擇合適的采購(gòu)模式：集中采購(gòu)、分散采購(gòu)或混合模式，視業(yè)務(wù)需求而定。

3. 制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)預(yù)算和預(yù)測(cè)，定期更新采購(gòu)清單。

三、供應(yīng)商評(píng)估

1. 資質(zhì)審查：核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)許可等。

2. 質(zhì)量評(píng)估：考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量記錄、iso認(rèn)證等。

3. 信譽(yù)調(diào)查：了解供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)，包括過(guò)往交易記錄和客戶反饋。

四、合同管理

1. 明確條款：合同應(yīng)包含價(jià)格、數(shù)量、交付日期、付款方式、質(zhì)量保證等關(guān)鍵信息。

2. 權(quán)責(zé)劃分：清晰界定雙方責(zé)任，包括違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。

3. 合同修訂：定期評(píng)估合同執(zhí)行情況，適時(shí)調(diào)整。

五、風(fēng)險(xiǎn)控制

1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：量化風(fēng)險(xiǎn)影響，確定風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)先級(jí)。

3. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)急預(yù)案，如多元化供應(yīng)商、設(shè)立安全庫(kù)存。

六、應(yīng)急處理

1. 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：快速響應(yīng)供應(yīng)鏈中斷、質(zhì)量問(wèn)題等突發(fā)事件。

2. 溝通協(xié)調(diào)：及時(shí)與供應(yīng)商、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)溝通，尋求解決方案。

3. 整改措施：事件解決后，分析原因，制定預(yù)防措施。

七、持續(xù)改進(jìn)

1. 定期審計(jì)：對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行審計(jì)，查找問(wèn)題，改進(jìn)管理。

2. 性能評(píng)價(jià)：評(píng)估供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)，激勵(lì)提升服務(wù)質(zhì)量。

3. 培訓(xùn)與發(fā)展：提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和技能，適應(yīng)市場(chǎng)變化。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。

2. 采購(gòu)決策基于數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)研究，確保決策的科學(xué)性。

3. 供應(yīng)商評(píng)估全面客觀，避免單一指標(biāo)決定供應(yīng)商選擇。

4. 合同管理嚴(yán)謹(jǐn)，確保雙方權(quán)益不受損害。

5. 風(fēng)險(xiǎn)管理注重預(yù)防，降低潛在損失。

6. 應(yīng)急處理迅速有效，減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。

7. 持續(xù)改進(jìn)，不斷提升采購(gòu)效率和質(zhì)量。

考試題及答案

1. 采購(gòu)安全規(guī)程的核心目標(biāo)是什么？

答：保障企業(yè)資產(chǎn)安全，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

2. 在供應(yīng)商評(píng)估階段，哪些因素是必須考慮的？

答：資質(zhì)審查、質(zhì)量評(píng)估和信譽(yù)調(diào)查。

3. 合同管理中，如何明確雙方的責(zé)任？

答：通過(guò)明確合同條款，包括價(jià)格、數(shù)量、交付日期、付款方式、質(zhì)量保證等關(guān)鍵信息，并界定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。

4. 風(fēng)險(xiǎn)控制中，如何應(yīng)對(duì)供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)？

答：可以采取多元化供應(yīng)商、設(shè)立安全庫(kù)存等措施作為應(yīng)對(duì)。

5. 采購(gòu)安全規(guī)程中的持續(xù)改進(jìn)包括哪些方面？

答：定期審計(jì)、性能評(píng)價(jià)和培訓(xùn)與發(fā)展，以提升采購(gòu)效率和質(zhì)量。

采購(gòu)安全規(guī)程范文

第1篇 危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法；

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品；

3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量，樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技朮說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品；

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性，穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品；

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)，不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī)；

6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨，認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量，嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄漏；

7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品，只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)；

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的，需告知承運(yùn)人；

9、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品，必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門(mén)申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證；

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第2篇 非煤礦山采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程

1、采購(gòu)員在接到物次工作的指令任務(wù)后，要分清物資的類別、性質(zhì)及技術(shù)要求。

2、采購(gòu)員在領(lǐng)車往返途中有責(zé)任幫助司機(jī)了望，不允許同司機(jī)飲酒，不搞非駕駛，并封好車。

3、裝卸車時(shí)采購(gòu)員要根據(jù)物資的類別、性質(zhì)的不同，指導(dǎo)裝卸人員輕裝輕卸，存放于適當(dāng)位置。

4、采購(gòu)員在押運(yùn)途中，根據(jù)不同種類物資，敦促司機(jī)適速運(yùn)行，要時(shí)常停車檢查是否有隱患。

5、押運(yùn)危險(xiǎn)品和化學(xué)用品時(shí)，采購(gòu)員要起到安全監(jiān)督作用，車上人員不得吸煙，路宿時(shí)要安排專人看管。

6、在物資運(yùn)輸途中，不允許客貨混載。

7、采購(gòu)員在與驗(yàn)收員、保管員交接貨物時(shí)，要將該物資的性質(zhì)、性能及危險(xiǎn)性交待清楚，以便妥善裝卸和保管。

8、在涉及有關(guān)機(jī)械設(shè)備裝卸貨物時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，做到我要安全。

9、乘車時(shí)要把牢坐穩(wěn)。

第3篇 采購(gòu)員安全操作規(guī)程

采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程

1、并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法。

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品。

3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量、樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品。

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī)。

6、在提貨時(shí)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量、嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄露。

7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)。

8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人。

9、需采購(gòu)自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門(mén)申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機(jī)。

第4篇 采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法﹔

2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技朮說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品﹔

4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品﹔

5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī)﹔

6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄漏﹔

7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)﹔

8、 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人﹔

9、 需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門(mén)申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證﹔

10、 不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第5篇 采購(gòu)安全庫(kù)存規(guī)程

安全庫(kù)存(safetystock,ss):它是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。在給定安全庫(kù)存的條件下,平均存貨可用訂貨批量的一半和安全庫(kù)存來(lái)描述。

為了防止由于不確定性因素(如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等)而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。

安全庫(kù)存的計(jì)算公式

安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期)+日安全庫(kù)存.

安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量_(訂單處理期+供應(yīng)商之納期+廠內(nèi)之生產(chǎn)周期)+日安全庫(kù)存.

安全庫(kù)存的原則

1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)(保證物流的暢通);

2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存;

3、不呆料。

安全庫(kù)存制定決定因素

1、物料的使用頻率(使用量)

2、供應(yīng)商的交期

3、廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)周期(含外包)

4、材料的成本

5、訂單處理期

以上以單位時(shí)間內(nèi)來(lái)計(jì)。

怎么確定哪些物料需要定安全庫(kù)存

運(yùn)用a.b.c分析法確定了物料的a,b,c等級(jí)后根據(jù)a,b,c等級(jí)來(lái)制訂庫(kù)存:

a類料:一般屬于成本較高,占整個(gè)物料成本的65%左右,可采用定期定購(gòu)法,盡量沒(méi)有庫(kù)存或只做少量的安全庫(kù)存.但需在數(shù)量上做嚴(yán)格的控制。

b類料:屬于成本中等,占整個(gè)物料成本的25%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的方法,可以做一定的安全庫(kù)存。

c類料:其成本最少,占整個(gè)物料成本的10%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的方式,不用做安全庫(kù)存,根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn),訂出一次的采購(gòu)量。

怎么降低“安全”庫(kù)存

1、訂貨時(shí)間盡量接近需求時(shí)間.

2、訂貨量盡量接近需求量

3、庫(kù)存適量

但是與此同時(shí),由于意外情況發(fā)生而導(dǎo)致供應(yīng)中斷、生產(chǎn)中斷的危險(xiǎn)也隨之加大,從而影響到為顧客服務(wù),除非有可能使需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性消除,或減到最小限度。這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:

1、改善需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵(lì)用戶提前訂貨;

2、縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小;

3、減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應(yīng)商知道你的生產(chǎn)計(jì)劃,以便它們能夠及早作出安排。

另一種途徑是改善現(xiàn)場(chǎng)管理,減少?gòu)U品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修,以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲;

4、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手法通過(guò)對(duì)前6個(gè)月甚至前1年產(chǎn)品需求量的分析,求出標(biāo)準(zhǔn)差后即得出上下浮動(dòng)點(diǎn)后做出適量的庫(kù)存