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崗位職責是什么
行政辦公室崗位是企業(yè)組織架構中的核心支持部門，主要負責維護日常運營的順暢，確保公司內部管理的高效運行。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調能力，能有效處理各種行政事務。
2. 熟練掌握辦公軟件，如文檔處理、電子表格和日程管理工具。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的工作關系。
4. 注意細節(jié)，對工作有高度的責任心和執(zhí)行力。
5. 能夠靈活應對突發(fā)情況，具備一定的問題解決能力。
崗位職責描述
行政辦公室崗位的日常工作涵蓋了多方面，包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作舒適度。
2. 協(xié)助安排和管理公司會議，準備相關資料，確保會議順利進行。
3. 處理內部通訊，如郵件、通知和公告的發(fā)送。
4. 管理辦公設備和用品，定期進行采購和維護。
5. 協(xié)調員工差旅事宜，包括預訂機票、酒店和車輛。
6. 參與公司活動的策劃和執(zhí)行，如員工團建、慶典等。
7. 負責文件管理和歸檔，確保信息的安全和保密。
8. 為來訪客戶提供接待服務，展示公司的專業(yè)形象。
有哪些內容
1. 行政流程管理：制定和優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率。
2. 財務協(xié)助：協(xié)助處理部分財務事務，如報銷審核、預算控制等。
3. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關法律法規(guī)，如環(huán)保、安全規(guī)定等。
4. 員工福利：參與員工福利計劃的規(guī)劃和實施，提升員工滿意度。
5. 供應商管理：與外部供應商保持良好關系，確保服務質量和成本效益。
6. 內部培訓：協(xié)助組織內部培訓活動，促進員工技能提升。
7. 數據管理：整理和分析行政數據，為管理層決策提供支持。
行政辦公室崗位扮演著企業(yè)內部“潤滑劑”的角色，通過高效、專業(yè)的行政管理工作，為公司的穩(wěn)定運營提供堅實的后盾。
行政辦公室崗位職責范文
第1篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責
1、熟悉黨和國家有關安全生產、勞動保護的方針、政策、法規(guī)和上級有關安全生產規(guī)章制度,掌握全公司安全生產工作情況,當好公司領導在安全生產方面的參謀助手,及時將公司領導的指示傳達給有關部門貫徹執(zhí)行。
2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產工作文件。
3、負責綜合性安全活動的組織,協(xié)調安全生產、電力建設和經營管理等方面的綜合平衡工作。
4、做好全公司有關安全生產的法律服務。
5、及時收集、傳遞、反饋、宣傳、報道安全生產工作的政策、經驗和信息。
6、參與重要安全課題的調查研究以及重要的安全活動。
第2篇 行政辦公室專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。
第3篇 行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6.完成領導交代的其他任務。
7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ;
2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;
4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5.有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
第4篇 行政辦公室助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第5篇 行政辦公室主任崗位工作職責
篇一:行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。
四、負責組織協(xié)調幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統(tǒng)一調配和使用。
十、負責聯(lián)系和協(xié)調學校各部門的工作。
十一、負責協(xié)調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責
1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據公司發(fā)展不同階段,制定資質增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質和業(yè)務資質申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。
2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。
3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調,抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實,搞好機關安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。
4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調查研究,為領導決策提供依據。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。
6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責辦事處印章的保管和使用。
8、負責街道對外接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責
1、負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據。
2、參與寫街道工作總結、報告等重要材料。
3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。
4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。
5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。
6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調工作。
8、完成領導交辦的其他工作
第6篇 行政辦公室崗位工作職責
職責一:行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日?？记诩皡R總工作,并以此為依據編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
職責二:行政辦公室崗位職責
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責三:行政辦公室崗位職責
行政辦公室是學院行政政務總攬和事務總管的綜合服務機構。行政辦公室圍繞學院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調、政務保障作用,認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其他工作,服務全局、服務領導、服務部門、服務群眾、服務發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務服務質量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
職責四:行政辦公室崗位職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
15、完成系部領導交辦的其它工作。
職責五:行政辦公室崗位職責
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。
二、根據辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發(fā)有關文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會議的組織安排和服務接待工作。加強機關內部制度建設,確保機關業(yè)務有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領導和有關人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報政務信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網絡和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。
八、負責機關的后勤服務管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務審計科做好固定資產的管理工作。
十、嚴格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認真安排好機關值班工作。
十二、負責機關報刊收發(fā)工作。
第7篇 行政辦公室-崗位職責
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責
1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作。
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料。
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告。
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作。
5.參加可以代替社領導出席的會議。
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況。
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作。
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
第8篇 行政辦公室文員崗位職責
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內容:
1、部門數據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第9篇 房地產行政辦公室主任崗位職責
房地產公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;
3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現場組織協(xié)調等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務。
第10篇 行政辦公室崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第11篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求
行政辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。
3、制定招聘計劃，組織落實權限內招聘工作。
4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。
5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。
6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、3年以上管理工作經驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經驗，有一定的文字功底及團隊領導與協(xié)作能力;
4、熟悉相關法律法規(guī)，有較強的企管素質;
5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第12篇 行政辦公室文員崗位職責任職要求
行政辦公室文員崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關工作經驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。
