- 目錄
崗位職責(zé)是什么
行政辦公室崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心支持部門(mén)，主要負(fù)責(zé)維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的順暢，確保公司內(nèi)部管理的高效運(yùn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理各種行政事務(wù)。
2. 熟練掌握辦公軟件，如文檔處理、電子表格和日程管理工具。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。
4. 注意細(xì)節(jié)，對(duì)工作有高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。
5. 能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，具備一定的問(wèn)題解決能力。
崗位職責(zé)描述
行政辦公室崗位的日常工作涵蓋了多方面，包括但不限于：
1. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作舒適度。
2. 協(xié)助安排和管理公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 處理內(nèi)部通訊，如郵件、通知和公告的發(fā)送。
4. 管理辦公設(shè)備和用品，定期進(jìn)行采購(gòu)和維護(hù)。
5. 協(xié)調(diào)員工差旅事宜，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和車輛。
6. 參與公司活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，如員工團(tuán)建、慶典等。
7. 負(fù)責(zé)文件管理和歸檔，確保信息的安全和保密。
8. 為來(lái)訪客戶提供接待服務(wù)，展示公司的專業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 行政流程管理：制定和優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率。
2. 財(cái)務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷審核、預(yù)算控制等。
3. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，如環(huán)保、安全規(guī)定等。
4. 員工福利：參與員工福利計(jì)劃的規(guī)劃和實(shí)施，提升員工滿意度。
5. 供應(yīng)商管理：與外部供應(yīng)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
6. 內(nèi)部培訓(xùn)：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)員工技能提升。
7. 數(shù)據(jù)管理：整理和分析行政數(shù)據(jù)，為管理層決策提供支持。
行政辦公室崗位扮演著企業(yè)內(nèi)部“潤(rùn)滑劑”的角色，通過(guò)高效、專業(yè)的行政管理工作，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
行政辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室崗位職責(zé)
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處 職責(zé)描述/responsibility :
負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作, 其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購(gòu). 包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價(jià)格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織及規(guī)劃,確?；顒?dòng)有序,安全的進(jìn)行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負(fù)責(zé)公司前臺(tái),包括接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,客戶來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學(xué)歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫(xiě)作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
good work in details
第2篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第3篇 行政辦公室專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門(mén);
4. 物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)銷;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電,來(lái)訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第4篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
