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收發(fā)崗位職責匯編(4篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):52

收發(fā)崗位職責

崗位職責是什么

收發(fā)崗位是企業(yè)內部運作的重要環(huán)節(jié),主要負責接收、處理、發(fā)送內外部的信息與物資,確保企業(yè)日常運營的順暢。

崗位職責要求

1. 精準執(zhí)行:收發(fā)人員需具備高度的細心和準確性,確保所有文件和物品的準確無誤。

2. 敏捷反應:面對緊急情況,應迅速做出響應,及時處理和傳遞信息。

3. 保密意識:對于涉及企業(yè)機密的資料,必須嚴格遵守保密規(guī)定。

4. 溝通能力:與各部門保持良好溝通,理解他們的需求,及時反饋信息。

5. 組織能力:合理安排收發(fā)工作,保證工作效率。

崗位職責描述

收發(fā)崗位的核心工作是管理企業(yè)的信息流和物流,包括但不限于:

1. 文件管理:負責接收、登記、分發(fā)各類文件,包括電子郵件、紙質文檔等,確保信息及時傳達。

2. 物資接收:接收供應商送來的原材料、辦公用品等,核對數(shù)量、質量,做好入庫記錄。

3. 發(fā)貨處理:根據(jù)訂單或指示,準確無誤地打包、標記并發(fā)出產品或資料。

4. 內部協(xié)調:協(xié)調各部門間的需求,如文件傳遞、會議安排等。

5. 記錄與報告:維護收發(fā)記錄,定期生成報告,以便管理層了解工作進度。

有哪些內容

收發(fā)崗位的具體任務包括:

1. 建立并維護收發(fā)流程:制定標準操作程序,優(yōu)化收發(fā)工作流程,提高效率。

2. 文件分類與歸檔:根據(jù)文件性質和重要程度進行分類,妥善保管,便于查找。

3. 物品跟蹤:對發(fā)出和接收的物品進行追蹤,確保其安全抵達目的地。

4. 安全保障:對敏感和重要文件進行安全存儲,防止丟失或泄露。

5. 信息更新:及時向相關人員報告新收到的信息或變化,確保信息的時效性。

6. 解決問題:遇到收發(fā)過程中的問題,如延誤、損壞等,需主動尋找解決方案并報告。

7. 合規(guī)性:遵守企業(yè)內部規(guī)章制度及國家相關法律法規(guī),確保收發(fā)工作的合規(guī)性。

收發(fā)崗位雖然看似平凡,但其工作效果直接影響到企業(yè)的運營效率和信息安全,因此,對收發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責任心有著較高的要求。通過高效、準確的工作,收發(fā)崗位成為企業(yè)內部溝通的橋梁,為企業(yè)穩(wěn)定運行保駕護航。

收發(fā)崗位職責范文

第1篇 收發(fā)員職責

1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

2.及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

3.及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;

4.嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);

5.協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

第2篇 倉庫收發(fā)貨崗位職責

職責描述:

1.負責物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準確性;

2.負責物料出入庫單據(jù)整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;

3.與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調溝通工作;

4.做好每天的循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;

5. 創(chuàng)建物料號及物料請購;

6.協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;

7.協(xié)助來料檢驗工作;

8. 負責中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;

9.主管安排的其他工作;

任職要求:

1. 大專以上學歷;

2. 三年以上倉庫工作經驗;

3. 有叉車證,熟練操作叉車;

4. 懂erp系統(tǒng)優(yōu)先考慮,能熟練運用office軟件;

5. 責任心強,敢于擔當,工作態(tài)度認真負責;

6. 有良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

第3篇 收發(fā)員崗位職責

總倉收發(fā)員(白班) 天府 天府管理(集團)有限公司,天府,天府管理 崗位職責:

1.負責盤點企業(yè)新購入材料,確認材料的數(shù)量、重量、價值;

2.負責中央倉庫的開庫、入庫、守庫、閉庫,不得讓無關人員隨意進出;

3.即時如實更新erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù);

4.審核入駐園區(qū)加工企業(yè)借料資質,并提供盡調報告;

5.負責與加工廠簽訂借料合同、借料借據(jù)、收款確認書、最高額保證合同;

6.負責將中央倉庫材料調撥至手續(xù)合規(guī)的借料加工廠分庫;

7.負責掌握已合作的借料加工廠分庫開庫密碼;負責巡視各借料加工廠的實際運作狀態(tài)是否正常;

8.負責每日與企業(yè)收發(fā)人員一起,在各分庫上班開倉出庫、下班盤點入庫,做好相關記錄;

9.不定期參與晚班的盤點工作;

10.負責每日將所需材料即時發(fā)送給對接風控人員進行驗證核對;

11.對以上工作中出現(xiàn)的異常及時反饋給對接風控人員,并配合風控人員的日常工作要求。

任職要求:

1.大專及以上學歷,會計專業(yè)或有財務工作經驗者優(yōu)先;

2.能夠熟練操作計算機,包括office軟件等,具有較強的理解和學習能力;

3.具有高度責任心、職業(yè)操守及風險管控意識,服從分管部門的監(jiān)管要求;

4.有珠寶行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮。

第4篇 收發(fā)文員崗位職責

掃描/收發(fā)-文員 畢馬威中國 kpmg china 畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙)上海分所,上海畢馬威華振,畢馬威中國 kpmg china,畢馬威華振,畢馬威華振會計師 職位描述

- 收發(fā)快遞

- 協(xié)助審計部門完成詢證函掃描工作

- 快遞單記錄整理

工作要求

- 大專及以上學歷

- 兩年以上的工作經驗

- 關注細節(jié),組織性強

- 良好的溝通技巧

- 英文良好

- 熟練掌握微軟辦公軟件

收發(fā)崗位職責匯編(4篇)

收發(fā)崗位是企業(yè)內部運作的重要環(huán)節(jié),主要負責接收、處理、發(fā)送內外部的信息與物資,確保企業(yè)日常運營的順暢。崗位職責要求1.精準執(zhí)行:收發(fā)人員需具備高度的細心和
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