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崗位職責是什么
總助理，是企業(yè)核心管理層的重要輔助角色，扮演著橋梁和紐帶的角色，負責協(xié)助高層管理者處理日常運營事務，協(xié)調各部門工作，以及參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調能力，能有效整合資源，推動項目進展。
2. 深入理解公司業(yè)務，熟悉各業(yè)務部門的運作模式和流程。
3. 有出色的溝通技巧，能夠與各級員工、合作伙伴以及外部機構建立良好關系。
4. 精通時間管理和優(yōu)先級設定，能夠在緊急和復雜的情況下保持冷靜。
5. 具備良好的決策支持能力，能為高級管理層提供數(shù)據(jù)驅動的建議。
6. 保密意識強，能妥善處理敏感信息和機密資料。
7. 必須具備出色的問題解決能力，善于預見和化解潛在風險。
崗位職責描述
作為總助理，日常工作中可能包括但不限于以下任務：
1. 協(xié)助制定和實施公司戰(zhàn)略，參與重要會議，記錄并跟進會議決議。
2. 維護高層管理者的日程安排，確保時間得到高效利用。
3. 與各部門負責人溝通協(xié)調，確?？绮块T合作順暢。
4. 收集和分析行業(yè)動態(tài)、市場信息，為決策提供參考依據(jù)。
5. 監(jiān)控公司運營狀況，及時發(fā)現(xiàn)并報告潛在問題，提出改進建議。
6. 處理內部和外部的溝通聯(lián)絡，包括客戶、供應商和政府機構。
7. 完成高級管理層交辦的其他臨時性任務，如特別項目的協(xié)調和管理。
有哪些內容
總助理的工作內容廣泛而深入，涉及公司的各個方面。具體包括：
1. 戰(zhàn)略支持：參與制定年度計劃，協(xié)助評估和調整公司戰(zhàn)略方向。
2. 決策支持：提供數(shù)據(jù)分析和研究報告，為決策過程提供有力依據(jù)。
3. 項目管理：監(jiān)控關鍵項目進度，確保按時完成并達成預期目標。
4. 信息管理：整理和匯報各類報告，確保信息的準確性和及時性。
5. 內部溝通：促進跨部門協(xié)作，解決內部沖突，提升團隊效率。
6. 外部關系：維護與客戶、供應商的關系，處理對外公關事務。
7. 風險控制：識別潛在風險，建立預防機制，減少對公司運營的影響。
作為總助理，需要以專業(yè)、高效和靈活的方式應對各種挑戰(zhàn)，以確保公司的平穩(wěn)運行，并為高層管理者提供強有力的支持。
總助理崗位職責范文
第1篇 行政副總助理崗位職責
副總裁助理(行政) 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司 河南格威特環(huán)保發(fā)展有限公司,格威特,格威特 崗位職責:
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調控制各項工作的安排落實;
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關系 ,做好部分政府部門的公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
第2篇 營運副總助理崗位職責
助理營運副總裁 職位描述:
1.負責管理全球倉儲運營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務創(chuàng)新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;
2.依據(jù)公司整體運營策略,執(zhí)行倉儲服務入庫,庫內,出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結果負責;
3.負責管理工時數(shù)據(jù),為倉儲成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準確性;
4.協(xié)調內部資源,與商務,產(chǎn)品團隊密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準確的服務;
5.負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務,管理能力的培養(yǎng)等;
6.負責部門團隊工作流程制度的制定與推行;
7.聯(lián)絡協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;
8.負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優(yōu)化成本。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷、英語可以作為工作語言。
2、有4年及以上全球倉儲運營管理經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗。 整個運營大概200-300人(加上海海外的)
尋找方向:京東、亞馬遜、做過第三方倉儲公司內部總監(jiān)級崗位,如:出口易 遞四方 華為 谷倉 斑馬 易可達 飛鳥 易達云 順豐 海邑等 職位描述:
1.負責管理全球倉儲運營的執(zhí)行,成本優(yōu)化和服務創(chuàng)新,確保全球倉庫運營的質量,效率,成本符合公司目標;
2.依據(jù)公司整體運營策略,執(zhí)行倉儲服務入庫,庫內,出庫各環(huán)節(jié)全流程,并對執(zhí)行結果負責;
3.負責管理工時數(shù)據(jù),為倉儲成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持;持續(xù)優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準確性;
4.協(xié)調內部資源,與商務,產(chǎn)品團隊密切配合,提供穩(wěn)定,高效、準確的服務;
5.負責部門團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務,管理能力的培養(yǎng)等;
6.負責部門團隊工作流程制度的制定與推行;
7.聯(lián)絡協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進行有效管理,保證項目準時上線;
8.負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬邑通需求的服務且不斷優(yōu)化成本。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷、英語可以作為工作語言。
2、有4年及以上全球倉儲運營管理經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗。
第3篇 生產(chǎn)副總助理崗位職責
生產(chǎn)技術副總助理 上海盛重重工 上海盛重重工裝備有限公司,上海盛重重工,上海盛重 崗位職責:
-協(xié)助生產(chǎn)技術副總根據(jù)需求跟蹤生產(chǎn)情況,協(xié)調敦促各車間按生產(chǎn)計劃生產(chǎn),負責生產(chǎn)計劃的制定,產(chǎn)能的協(xié)調生產(chǎn)進度的控制,確保生產(chǎn)訂單按期按量完成;
-負責定期編制本單位生產(chǎn)任務報表,核算產(chǎn)量產(chǎn)值;
-協(xié)助車間主任做好每周機床安排,機床負荷平衡并及時反饋信息;
-掌握在制品、外協(xié)件的進度;
-懂機械產(chǎn)品加工工藝;
-完成上級領導交辦的其他任務。
任職要求:
-中專以上學歷,機械相關專業(yè);
-大型機械加工或是重工業(yè)企業(yè)工作3年以上;
-能吃苦耐勞,良好的溝通協(xié)調能力,具團隊協(xié)作精神。
- 公司包工作餐,提供員工宿舍;
第4篇 總助理崗位職責
區(qū)總助理 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司,耀方 崗位描述:
1. 對客戶行為進行研究,通過多維度數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出團隊優(yōu)化方向
2. 根據(jù)公司規(guī)劃,進行調研,對需求進行整理和分析,進行產(chǎn)品規(guī)劃
3. 主動與客戶進行業(yè)務需求溝通,準確理解客戶需求,協(xié)助客戶進行需求提出及分類,進行新需求維護;能及時的處理并解決客戶反饋的業(yè)務問題
4. 與公司各部門(業(yè)務團隊、技術團隊)進行良好的溝通
5. 負責參與需求調研、收集、整理,對需求梳理和細分
任職要求:
1. 本科及以上學歷, 有較深的醫(yī)療行業(yè)背景
2. 敏銳的業(yè)務需求和數(shù)據(jù)分析能力
3. 要求具有較強的溝通能力及業(yè)務理解能力
4. 思維活躍,邏輯思維強
5. 熟悉office各種軟件的應用(word,e_cel,ppt)
第5篇 總助理助理崗位職責
區(qū)總助理 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司,耀方 崗位描述:
1. 對客戶行為進行研究,通過多維度數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出團隊優(yōu)化方向
2. 根據(jù)公司規(guī)劃,進行調研,對需求進行整理和分析,進行產(chǎn)品規(guī)劃
3. 主動與客戶進行業(yè)務需求溝通,準確理解客戶需求,協(xié)助客戶進行需求提出及分類,進行新需求維護;能及時的處理并解決客戶反饋的業(yè)務問題
4. 與公司各部門(業(yè)務團隊、技術團隊)進行良好的溝通
5. 負責參與需求調研、收集、整理,對需求梳理和細分
任職要求:
1. 本科及以上學歷, 有較深的醫(yī)療行業(yè)背景
2. 敏銳的業(yè)務需求和數(shù)據(jù)分析能力
3. 要求具有較強的溝通能力及業(yè)務理解能力
4. 思維活躍,邏輯思維強
5. 熟悉office各種軟件的應用(word,e_cel,ppt)
第6篇 人力資源副總助理崗位職責
人力資源助理總經(jīng)理/副總 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗,豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,擅長招聘、培訓、人力資源規(guī)劃領域。 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗,豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,擅長招聘、培訓、人力資源規(guī)劃領域。
第7篇 區(qū)總助理崗位職責
區(qū)總助理 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司 耀方信息技術(上海)有限公司浦東分公司,耀方 崗位描述:
1. 對客戶行為進行研究,通過多維度數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出團隊優(yōu)化方向
2. 根據(jù)公司規(guī)劃,進行調研,對需求進行整理和分析,進行產(chǎn)品規(guī)劃
3. 主動與客戶進行業(yè)務需求溝通,準確理解客戶需求,協(xié)助客戶進行需求提出及分類,進行新需求維護;能及時的處理并解決客戶反饋的業(yè)務問題
4. 與公司各部門(業(yè)務團隊、技術團隊)進行良好的溝通
5. 負責參與需求調研、收集、整理,對需求梳理和細分
任職要求:
1. 本科及以上學歷, 有較深的醫(yī)療行業(yè)背景
2. 敏銳的業(yè)務需求和數(shù)據(jù)分析能力
3. 要求具有較強的溝通能力及業(yè)務理解能力
4. 思維活躍,邏輯思維強
5. 熟悉office各種軟件的應用(word,e_cel,ppt)
第8篇 老總助理崗位職責
崗位職責:
主要協(xié)調老總工作,店面巡查
任職要求:
,身高160以上,干凈利索溝通能力強
薪資面議
第9篇 工程副總助理崗位職責
工程副總助理 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司 天津常青藤建筑裝飾工程有限公司,常青藤建筑裝飾 崗位職責:
1.全面協(xié)助領導構建公司工程管理體系,制定、完善各類工程管理制度、規(guī)范并督導貫徹落實;
2.負責對國家工程管理相關政策與規(guī)范、標準的深入研究,并于公司體系內貫徹、落實;
3.協(xié)助領導全面開展公司各類工程項目的現(xiàn)場管理與溝通協(xié)調工作,持續(xù)提升公司工程項目管理水平;
4.協(xié)助領導全面開展工程相關的計劃、績效管理等工作;
5.領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工程管理、土木工程等相關專業(yè)(必須);
2.5年以上工程項目(裝飾)現(xiàn)場管理經(jīng)歷(必須);
3.能夠適應出差(必須)。
其他:
崗位晉升方向為工程部總監(jiān)/工程副總,公司具有輪崗、梯隊培養(yǎng)機制。
第10篇 部門副總助理崗位職責
部門助理總經(jīng)理/副總經(jīng)理 東方金誠國際信用評估有限公司 東方金誠國際信用評估有限公司,東方金誠,東方金誠 崗位職責:
1. 協(xié)助部門負責人進行所屬資本市場區(qū)域內的業(yè)務政策與市場研究;
2. 協(xié)助部門負責人進行所屬資本市場區(qū)域內的市場拓展,完成公司下達所轄區(qū)域及個人的創(chuàng)收目標;
3. 協(xié)助部門負責人組織所屬資本市場區(qū)域內的市場營銷與業(yè)務培訓工作;
4. 協(xié)助部門負責人進行全所屬資本市場區(qū)域內的人才隊伍建設;
5. 協(xié)助部門負責人進行部門日常管理工作;
6. 完成領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1. 碩士研究生以上學歷(含同等學歷),5年以上信用行業(yè)工作經(jīng)驗,其中2年以上信用評級工作經(jīng)驗,2年以上管理崗位經(jīng)歷;表現(xiàn)優(yōu)秀者不受此限。
2. 具有金融. 經(jīng)濟. 企業(yè)管理. 市場營銷等專業(yè)知識;熟悉信用評級的理論;熟悉信用產(chǎn)品和服務的市場狀況;
3. 具有較強的工作責任心. 溝通能力. 業(yè)務策劃能力和市場管理能力;具有良好的邏輯思考與分析能力;
4. 品德優(yōu)良,職業(yè)素養(yǎng)高,遵守評級行業(yè)從業(yè)人員規(guī)范;
5. 具有較強的學習能力;熟練掌握計算機辦公自動化軟件的使用。
第11篇 營銷副總助理崗位職責
營銷副總助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 崗位職責:
1、協(xié)助營銷副總進行銷售團隊和客服團隊的管理;做好營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、在營銷副總的領導下,負責銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;
3、參與營銷中心各部門績效考核制度,并跟進和反饋考核結果;
4、負責營銷副總的日常工作中合同文本的起草、審核,轉發(fā)等工作。
5、負責高端客戶的來訪、接待、商務等工作;
6、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。
任職資格:
1、大專及以上學歷;28-45歲,英語四級以上,口語熟練,形象氣質較好;
2、有8年以上相關工作經(jīng)驗,兩年以上同崗位經(jīng)驗;
3、具有良好的道德品質,良好的團隊協(xié)作能力;良好的軟文寫作能力;較強的溝通、公關能力;
4、有化工、觸摸屏、smt、防靜電、電子類等行業(yè)銷售經(jīng)驗相關背景者優(yōu)先。
第12篇 銷售總助理崗位職責
區(qū)總銷售助理 海正藥業(yè) 浙江海正藥業(yè)股份有限公司,伊索佳,浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司,海正藥業(yè),浙江海正 主要職責及任職要求如下:
- 業(yè)務行政: 收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;
- 會議及銷售隊伍后勤支持: 預算, 酒店, 設備租用, 費用控制, 其它資料準備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理;
- 保證辦公室日常安全及有效運轉;
- 辦公文件的及時傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
- 與區(qū)域銷售經(jīng)理、地區(qū)銷售經(jīng)理、銷售代表 保持聯(lián)系;
- 地區(qū)銷售經(jīng)理、銷售代表的工作報告的匯總;
- 銷售團隊費用報告的記錄及分析;
- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;
- 銷售隊伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
- 大專及以上學歷;
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;
- 必須具備良好的計算機技能;
第13篇 采購副總助理崗位職責
副總裁助理兼采購 凱天集團(中國)有限公司 上海凱天企業(yè)集團有限公司,凱天,凱天集團(中國)有限公司,凱天集團(中國)有限公司,凱天 1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。
2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。
4、 整理各部門和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
第14篇 銷售副總助理崗位職責
銷售副總助理 廣東迪奧技術有限公司 廣東迪奧技術有限公司,廣東迪奧,迪奧 1、___;
2、大專(含)以上學歷;
3、三年以上工作經(jīng)驗,___,有駕照,可以開車,有較強的溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
第15篇 業(yè)務副總助理崗位職責
業(yè)務副總(總經(jīng)理助理) 新投能源開發(fā)有限責任公司 新疆新投能源開發(fā)有限責任公司,新投能源開發(fā)有限責任公司,新投 職責描述:
1、 主要負責公司能源化工業(yè)務、金屬礦產(chǎn)業(yè)務的開展工作;
2、 建立并健全穩(wěn)定的上下游客戶資源及產(chǎn)業(yè)資源開發(fā)能力,構建穩(wěn)定的盈利模式;
3、 研究分析大宗油品市場、能化產(chǎn)品市場、有色金屬市場供需和價格數(shù)據(jù),總結宏觀和微觀運行規(guī)律,預判產(chǎn)品走向和市場趨勢;
4、 根據(jù)微觀量價和宏觀經(jīng)濟分析,結合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;
5、 負責業(yè)務實施過程中的風險管控工作,根據(jù)交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;
6、 負責業(yè)務部門人員工作的檢查和督促,收集和反應各項工作中存在的問題,及時組織人員協(xié)調解決,確保各項工作的順利進行。
任職資格:
1、本科及以上學歷,金融、管理、市場營銷等相關專業(yè);
2、年齡40-55歲之間;
3、10年以上石油、化工、礦業(yè)等貿(mào)易行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,熟悉相關市場,有一定的客戶資源,五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理),具有五年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、對國際大宗貿(mào)易、國內金融、供應鏈融資、現(xiàn)金管理業(yè)務有較深的了解與經(jīng)驗;
5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達能力好;
6、熟悉大宗產(chǎn)品交易環(huán)節(jié)及操作流程;
7、熟悉境內外金融市場信息,熟悉相關貿(mào)易融資產(chǎn)品。
第16篇 副總助理崗位職責
副總助理 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司 武漢市時代天宇置業(yè)有限公司,時代天宇置業(yè),時代天宇 職責描述:
1、負責領導會務安排,進行會議記錄,并對決議事項進行跟進,會議資料的保存;
2、負責領導日常行程的協(xié)調、安排以及與總部的工作對接;
3、協(xié)助起草領導日常對外的公文、報告等相關文書資料;
4、對領導交辦的事項,及時跟進、落實、反饋;
5、負責及時轉送各部門需簽批的各類文件、合同、財務單據(jù)等;
6、負責來客接待及會談安排,及公司商務活動的接待工作;
7、協(xié)助做好本部門行政事務工作及其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,法學、文秘、新聞相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、男女不限,年齡22-30歲;
3、3年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
4、熟悉商務接待禮儀,擅長文書寫作;
5、較強的領悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協(xié)調能力強。
第17篇 財務副總助理崗位職責
財務助理總經(jīng)理/副總經(jīng)理 和昌集團 北京怡昌投資有限公司,和昌集團,怡昌 工作職責:
1、參與制定公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,為戰(zhàn)略決策提供所分管領域的專業(yè)支持;
2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執(zhí)行;
3、主持集團經(jīng)營進行財務分析,對公司整體經(jīng)營情況進行診斷及風險防范,為經(jīng)營層提供專業(yè)意見及決策依據(jù);全面負責制定與優(yōu)化財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;
4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業(yè)的財務情況進行財務分析,為經(jīng)營層的投資決策提供專業(yè)意見;
5、負責財務管理部的內部管理,以及財務系統(tǒng)的人員管理工作。
任職要求:
1、財務、經(jīng)濟、金融等相關專業(yè),本科以上學歷;
2、8年以上品牌房地產(chǎn)企業(yè)財務工作經(jīng)歷,其中3年以上集團化企業(yè)財務管理崗位工作經(jīng)驗;具有豐富的房地產(chǎn)財務管理經(jīng)驗;
3、熟悉財經(jīng)法律法規(guī),透徹理解房地產(chǎn)行業(yè)稅收政策并具備較強稅務實踐經(jīng)驗;
4、有較強的組織協(xié)調、決斷、創(chuàng)新能力,具有較強的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;
5、優(yōu)秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業(yè)操守與敬業(yè)精神。
