辦公室實習報告 第1篇
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一、所在實習單位及實習目的:
在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內(nèi)容:
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調(diào)等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作?,F(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領域有所了解。
2、講究工作的藝術性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實習體會
通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我?guī)椭念I導和同事。
辦公室實習報告 第2篇
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在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件
文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術性
一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現(xiàn)在服務方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術呢?
辦公室實習報告 第3篇
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辦公室文員認識實習報告范文一
一、實習概況
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近一個半月時間,我在溫州xx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。以下是我擔任辦公室文員實習報告,敬請各位領導提出寶貴意見及建議。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。
辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于1988年,1995年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名,集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號,占地面積近100畝,建筑面積12萬平方米,擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條,年生產(chǎn)能力達1000萬雙,產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團是在溫州民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從2001年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產(chǎn)品進行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領先地位,并建立了標準化實驗室。2002年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關標準,從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著以人為本、構建和諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、辦公室文員工作總結
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作2009年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領導安排的其他工作,做好辦公室工作計劃。
四、收獲及體會
以上是我的實習報告,回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。
幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。
我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。
來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
辦公室文員認識實習報告范文二
剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
時光匆匆,為期3個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定
為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個自我鑒定。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要分主次,有條理是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了客戶這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味微笑服務詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯(lián)行往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。確實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力。因為我覺得業(yè)務可以學,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。3個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
辦公室文員認識實習報告范文三
實習是大學進入社會前理論與實際結合的最好的鍛煉機會,也是大學生到從業(yè)者一個非常好的過度階段,更是大學生培養(yǎng)自身工作能力的磨刀石,作為一名剛剛從學校畢業(yè)的大學生,能否在實習過程中掌握好實習內(nèi)容,培養(yǎng)好工作能力,顯的尤為重要。
我在信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問自學能力。
在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
工作辛苦
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。
一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閑話。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
辦公室實習報告 第4篇
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回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。 ( ) 自己做過的永遠都是自己的!
通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
五、單位及自己存在的問題
在實習的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映情況,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應這個物質(zhì)紛繁的社會,也許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑。
六、結語
在結束實習時,辦
辦公室實習報告 第5篇
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“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經(jīng)同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”兩個月的實習時間
雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
實習收獲
我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。 “千里之行,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系通過這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
工作概況
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。但是畢竟是在工作,很多時候必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,這不比在學校,在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,試想一下如果剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過這次實習我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,搞不正常關系。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。
辦公室實習報告 第6篇
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一、財務、財產(chǎn)管理制度
1、嚴格執(zhí)行財務制度。堅持勤儉節(jié)約的原則,做到少花錢,多辦事,辦好事。對違反財經(jīng)制度的開支,財會人員應堅持原則,拒絕支付。
2、嚴格報銷審批程序。凡報銷單據(jù)必須有經(jīng)手人和證明人簽字,再由主管財務領導審簽后方可報銷,報銷單據(jù)原則上應是財政、稅務統(tǒng)一印制的發(fā)票。
3、專項經(jīng)費下?lián)艹绦颉8黜棇m椊?jīng)費必須先由技術人員和分管領導簽證,再由局長審簽后,在一周內(nèi)轉帳下?lián)堋?/p>
4、其他補助有關規(guī)定
①在城區(qū)內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng),原則上坐公交車和公共客車。在城內(nèi)辦公事和下鄉(xiāng)的交通車票,必須由當事人填寫報支單,經(jīng)所在站室負責人或分管領導簽證,再由主管財務領導審簽。
②家住城北的工作人員可按上級規(guī)定,憑票報銷上、下班車費每月玖拾元。
③局有關領導的電話費報銷按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
④局工作人員獨生子女(指已領獨生子女證的)的托幼費按有關規(guī)定憑發(fā)票每人每年限報伍拾元。
⑤規(guī)劃地形測量每天補助10元(對外咨詢服務的在咨詢費中解決),由分管業(yè)務領導簽證,主管財務領導審簽報銷。
⑥晉同一職考試費用只報一次,補考費和各種書籍費不報。工作人員申請讀教委承認學歷的刊大、函大、職大、夜大等,局原則上同意,但其學雜費、交通費、食宿費等一切費用自理。
5、局財產(chǎn)管理規(guī)定
①購置局辦公用品(含大宗物資、設備),先由辦公室統(tǒng)計并報告主管財務領導,再請示局長同意后方可購買。辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放,做到有登記、有領用人,移交時有手續(xù)。
②機關院內(nèi)500元以上1000元以下的基建維修項目由局辦公室提出,報告主管財務領導,并請示局長同意方可進行;1000元以上需經(jīng)班子會議研究決定。
③局內(nèi)貴重物品被偷盜或人為損壞,經(jīng)局班子研究,對有責任的當事人酌情處罰。
6、嚴格執(zhí)行財務報告制度。原則上每月前一周,財務室要將前一個月機關財務收支運行情況報告給局長和主管財務領導。
7、財務人員管理規(guī)定:嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)挪用公款、貪污等違紀行為,扣除全年獎金,情節(jié)嚴重報送執(zhí)法機關處理。
二、小車調(diào)度管理制度
1、小車調(diào)度原則:①必須確保領導工作優(yōu)先用車;②工作用車負責人必須先向分管領導或局辦公室負責人打招呼,再由辦公室按“急事急用,特事特辦,先后順序,順路合用”的原則派車;③每次派車,辦公室必須注明車號、用車負責人、車到地方及事由等主要內(nèi)容。
2、節(jié)假日和市外用車規(guī)定:①節(jié)假日用車必須報告局長;②出新余以外用車必須請示局長同意方可派車,司機憑派車單出車;③任何私事用車須經(jīng)主要領導同意方可派車;出市外的私事用車,其燃油費、過路費由使用者負擔。
3、局下屬單位辦事用車,必須經(jīng)局長或分管領導同意,再由辦公室派車,其燃油費、過路費等一切開支均由用車單位負擔。
4、司機管理規(guī)定。①服從領導安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。②愛護車輛,保護車輛清潔、車況良好,確保行車安全。③遵守“五個嚴禁”:即嚴禁未經(jīng)調(diào)派擅自出車,嚴禁酒后開車,嚴禁公車私用,嚴禁將車輛轉借給他人駕駛,嚴禁車輛隨意停放(特別是不得停放在歌舞廳)。凡違反“五個嚴禁”之一的,由個人完全承擔由此產(chǎn)生的一切后果,用車期間發(fā)生的費用全部由司機和用車人負擔,并按50元人次扣除司機和用車人下鄉(xiāng)費。④司機必須按時上下班,不得擅自離崗。必須保證通訊暢通,手機保持24小時開機狀態(tài)。一次聯(lián)系不上批評教育,3次(含3次)以上聯(lián)系不上,扣司機下鄉(xiāng)費10元/次。
⑤任何時間違反交通規(guī)則由司機負擔責任。
6、小車管理。①未安排用車,車輛必須停放在車庫內(nèi)。②小車維修,原則上到局定點的政府指定的修配廠維修。按上級程序辦理,先由小車司機填報維修單,辦公室車管人員簽證,維修費在1000元以下要報經(jīng)主管財務領導同意,1000元到3000元之間要報經(jīng)局長同意,3000元以上要經(jīng)班子會議研究,否則不可維修。修理換下作廢的大件或主要配件的處理,應先報告分管領導,然后司機會同車管人員根據(jù)領導意見處理。
7、嚴格控制汽油費。局統(tǒng)一到石油公司購買加油ic卡,辦公室一張主卡,一部小車一張ic卡,實行加油量與小車實際行走公路數(shù)掛鉤。
8、嚴格執(zhí)行小車管理報告制度。原則上每月前一周,辦公室要將前一個月局機關小車出勤、維修、用油等情況,報告給局長和主管財務領導。
三、來客接待制度
1、遵守用餐原則。來客需用餐由分管領導交辦辦公室,辦公室請示局主要領導同意后,再由辦公室統(tǒng)一安排派餐單。用餐完后,由辦公室統(tǒng)一簽單,用餐簽單應注明交辦領導、接待來客。
2、嚴格用餐標準。本著“熱情好客、節(jié)約用餐”的原則,凡是來聯(lián)系業(yè)務工作的,一律安排在局指定的地點用餐;嚴格控制陪同人數(shù),不相關人員盡量不陪客;禁止整包打煙和使用名酒(特殊情況需主要領導同意),煙統(tǒng)一由辦公室批發(fā)進貨,每次發(fā)放招待的煙必須有經(jīng)辦人簽字。任何領導或干部職工不準到局指定地點以局名義拿煙。
3、實行報告制度。辦公室應將每個月用餐情況報告局主要領導、分管財務后勤領導。
4、遵守用餐紀律。來客招待只限于公務活動,非公務活動的不予招待,嚴禁私客公請。
5、在接待工作中,負責接待的同志要做到熱情周到,不允許有門難進、臉難看、話難聽、事難辦的事發(fā)生。
四、工作制度
1、堅持黨的基本路線和四項基本原則,講學習、講政治、講正氣,誠誠懇懇為人民群眾服務。
2、忠于職守,勤奮工作,做到敬業(yè)愛崗,各司其職,努力完成各項工作任務。
3、按時上下班,不遲到、早退,不擅離崗位,自覺執(zhí)行請假、報告制度,領導有事找人,做到隨叫隨到。
4、上班時間不得在辦公室聊天和做與工作無關的事情,無事不準走站串室,不得在辦公室大聲喧嘩,不準議論他人是非,做到文明辦公,禮貌待人。
5、辦文、辦會、辦事堅持程序化、規(guī)范化、制度化,重大事、突發(fā)事、緊急事要及時向領導報告。
6、認真負責辦理領導交辦的每一件事,做到事前請示,事后匯報。
7、服從分配,聽從指揮,尊重領導,團結同事。
8、搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到地面干凈,物件擺放整齊。
五、考勤制度
1、認真遵守工作作息制度,做到不遲到、不早退、不缺席。
2、實行每天簽到制度,由班子成員和辦公室負責實施。工作人員每天上午8:10前(住城北的8:30前)到辦公室簽到。超過規(guī)定時間,扣考勤獎五元;曠工一天,扣減當月考勤費;出差、開會需先報辦公室備查。
3、嚴格請假制度。因故不能上班,須預先請假。1天以內(nèi)由分管領導批準;1天以上的,由主要領導批準;病假1天以上,須經(jīng)就診醫(yī)院開具證明,方能批準;超過一星期假期,要寫出請假條,經(jīng)局班子研究同意。請假情況應交辦公室備案。請假人要履行手續(xù),假滿后按期返回,并銷假,如有特殊情況需要延長假期,需辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)請假或請假未批準的,一律作曠工處理,并視情節(jié)輕重,給予批評或紀律處分。
4、建立工作報告制度。局班子成員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知辦公室;其他工作人員下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知本單位負責人;各站室負責人下鄉(xiāng)、離開辦公室到外辦事,要告知局分管領導或局辦公室。對早退、離崗、缺席者,除按《目標管理》之規(guī)定予以相應處理外,每違犯一次,扣考勤費五元。
5、工作人員因公出差、外出開會(有召開單位證明)、經(jīng)批準參加短期培訓班的一律計考勤,局里各種福利不變。自己參加刊大、電大、函授等學習的計考勤,但按實際在局里簽到上班天數(shù)計出勤獎和下鄉(xiāng)費。
六、廉政建設管理制度
1、全局領導干部要模范遵守《廉政準則》,不準利用職權為配偶、子女和其他親屬謀取非法利益。認真執(zhí)行領導干部任期經(jīng)濟責任審計制度,加大從源頭上治理腐敗的工作力度。
2、要切實做好和案件查辦工作。對那些違反規(guī)定又不自查自糾的,要嚴肅查處,發(fā)現(xiàn)一個查處一個。
3、認真貫徹落實建立有形建筑市場的規(guī)定,嚴格工程招標管理程序。
4、要把依法行政作為事關水利改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局的一件大事,真正落實到行政活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)。
5、局下屬單位要嚴格遵守財政紀律,任何單位不得變相發(fā)獎金和福利。不經(jīng)主管部門同意擅自濫發(fā)的,要追究單位負責人責任,并沒收其經(jīng)費,情節(jié)嚴重的交區(qū)紀檢監(jiān)察部門處理。
6、局下屬單位在1000元以下(含1000元)開支有權決定,1000元以上必須向區(qū)水利局報告批準,否則按違規(guī)處理。
7、嚴格控制各種會議及業(yè)務招待費開支,嚴禁局屬單位互相攀比、巧立名目、濫發(fā)錢物或獎金。要切實做到帳目日清月結,如實反映單位的收支執(zhí)行情況,按上級規(guī)定時間及時編制財務報表。
8、堅持重大問題民主決策,個人不得擅自決定,公開辦事程序。
9、大力推行政務公開,糾正不正之風。認真解決群眾關心和反映強烈的突出問題。要堅決從嚴治政,對失職和濫用權力的,應予以追究。
七、計劃生育目標管理責任制度
1、堅持主要領導親自抓,負總責,把計劃生育工作擺在重要議事日程,嚴格獎懲,實行一票否決。
2、嚴格執(zhí)行計劃生育政策和法規(guī),做到無早婚早育、無非婚或重婚生育、無搶生和超生、無未取得《優(yōu)生優(yōu)育服務卡》生育、無非法抱養(yǎng)、無庇護計劃外生育的行為,計生率、晚婚率、晚育率、持有效卡生育率、獨生子女領證率均達100%。
3、貫徹“三為主”方針,加大計生宣傳力度,當年結婚的男女青年參加婚前學習率達100%,開展優(yōu)質(zhì)服務,組織育齡婦女按時參加環(huán)孕檢率達100%。
4、積極推行計劃生育“三結合”工作,幫扶一戶以上計生貧困戶脫貧致富。
5、強化計生工作規(guī)范化管理,及時準確報送計生統(tǒng)計表,完善各種表冊的登記及資料臺帳管理,按時參加計生干部培訓,參訓率達100%。
八、文秘工作制度
1、收文
(1)凡投遞或傳遞給區(qū)水利局的公文(含文件、電報、電傳、內(nèi)部刊物、信函、件及其它材料),統(tǒng)一由辦公室收文。收文后均應在“收文簿”上進行登記,并填寫“公文處理卡”。
(2)上級黨委、政府及部門下達的指令、任務和文件,由局長、書記閱批,其中有指名或已明確分工的,按領導安排閱批。
(3)局屬各單位報送水利局閱批的文件,由局長、書記閱批。如牽涉站室隊的,應由站室隊辦理。解決不了的找分管領導協(xié)凋。如協(xié)調(diào)不成,由分管領導找局長商定裁決。
(4)各種公文都要呈送領導傳閱,所有傳閱文件,傳閱過程中不得抽出,如確實需要,可在傳閱完畢之后,辦理借用手續(xù)。
2、發(fā)文
(1)根據(jù)工作需要擬寫的公文稿,交辦的領導同志應向擬稿人說明擬文意圖和要求。以水利局名義發(fā)文,專業(yè)性的文稿由對口站室隊擬稿,綜合性、行政性文稿由辦公室擬稿,分管領導審核文稿內(nèi)容,交辦公室打印,對口站室隊校稿后印發(fā)。
(2)涉及相關單位需要會稿的文件,由對口站室隊送有關單位會稿確定后交辦公室打印,對口站室隊校稿后印發(fā)。
(3)所有文稿在呈主管領導簽發(fā)前,必須送辦公室對公文格式等進行全面校核。屬于重大問題,由分管領導審核后,送局長簽發(fā)。未經(jīng)辦公室審核的文稿,局領導不予簽發(fā),領導簽發(fā)后編號打印。
(4)代區(qū)委、區(qū)政府等上級部門草擬的文稿,也按上述原則辦理。
(5)各站室隊以局名義召開會議的主要報告,要經(jīng)局主要領導審批,報辦公室備案。為便于綜合協(xié)調(diào),統(tǒng)一宣傳口徑,會議的材料或參加上級部門交流的匯報材料應送兩份存辦公室。
九、會議學習制度
1、實行簽到制度。每次會議、集中學習時,由辦公室提前半天或一天負責通知參會人員。開會之前,參會人員親自簽到。因公不能參會,會前應報告會議主持人。對無故遲到者罰款5元,無故缺席者罰款10元。
2、原則上堅持每周五下午集中學習,學習內(nèi)容和方法由學習小組確定。
3、堅持認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習時事政治、法律法規(guī)、市場經(jīng)濟知識和專業(yè)知識,及時傳達上級會議精神。
4、堅持理論聯(lián)系實際學習,認真摘寫學習筆記,撰寫心得體會,全年干部職工筆記不少于1萬字。
十、保密制度
1、認真貫徹落實《保密手冊》精神,經(jīng)常對本局工作人員進行保密教育,明確保密范圍,嚴格保密紀律。
2、不得隨意討論保密的內(nèi)容,不準在私人交往和通信、匯票中泄露國家秘密。
3、不準擅自提供翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀的屬于國家秘密的資料,嚴禁對保密資料攜帶、傳遞、偷運至境外。
4、凡屬保密資料,不得利用公開的報刊、書籍、廣播、錄像等進行宣傳。
5、嚴格控制秘密資料查閱范圍,按照保密規(guī)定,對歸檔多余的文件、材料及時銷毀。
6、定期檢查資料保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞失泄事故。
十一、印章管理制度
1、區(qū)水利局的印章由辦公室管理,辦公室主任為印章管理責任人。
2、凡以區(qū)水利局上報、下發(fā)的文件、函件、工作介紹信及其他相關公文,均蓋區(qū)水利局公章。
3、使用區(qū)水利局印章,應經(jīng)辦公室主任同意,特別重要的要經(jīng)局長批準。
十二、安全保衛(wèi)制度
1、嚴格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》等有關法律法規(guī),建立健全各類安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)責任制。建立安全生產(chǎn)領導小組和管理機構,落實專職安監(jiān)員。定期召開安全生產(chǎn)工作會議,部署本單位安全生產(chǎn)工作,無非法生產(chǎn)礦山企業(yè)存在;經(jīng)常開展安全生產(chǎn)檢查,落實安全隱患整改責任人;將安全生產(chǎn)列入年度目標管理考核;完成下達的任務指標;實行安全生產(chǎn)事故責任追究制;杜絕發(fā)生一次死亡三人以上的重、特大安全生產(chǎn)死亡事故,確保全年安全生產(chǎn)工作的進一步穩(wěn)定。
2、加強安全保衛(wèi)工作的領導。安全保衛(wèi)工作由一名領導分管,辦公室具體負責。
3、重要文件、貴重物品要登記造冊,制定并嚴格執(zhí)行借用保管等有關規(guī)定。
4、加強防范措施,妥善保管好保險柜、現(xiàn)金和空白憑證,辦公室不得存放貴重物品和50元以上的現(xiàn)金。
5、做好防火、防盜工作。下班要關好門窗,鎖好桌柜,不得帶無關人員到辦公室進行娛樂等活動。
6、認真負責做好大樓的值班工作。
7、認真做好家庭安全、防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時向公安保衛(wèi)部門報告。
8、積極協(xié)助公安機關、保衛(wèi)部門搞好社會治安,查處各類犯罪案件。
十三、檔案管理制度
1、機關檔案必須存放在檔案室,由辦公室負責管理。
2、文書綜合類檔案由辦公室負責收集、整理、歸檔;業(yè)務類檔案由各站室隊負責收集、整理、歸檔。
3、本局工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍形成的檔案材料,超出本人工作范圍的檔案須經(jīng)有關領導同意。
4、檔案材料一律不準外借,外單位須查閱檔案資料時,須持有單位介紹信,經(jīng)分管領導同意后,方可查閱介紹信中指定的內(nèi)容。
5、查閱檔案資料必須履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面清點,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責任,應采取補救措施。
6、對外借的技術資料一律由借出人員追回。
十四、文印及電腦管理制度
1、局內(nèi)材料一律不準外出打印、復?。ㄌ厥馇闆r除外)。領導需打印、復印的材料,交辦公室統(tǒng)一安排打印;各站室隊需打印、復印的材料,先由站室隊負責人簽字,交辦公室安排打印、復印,打印后由對口站室隊校對;未經(jīng)站室隊負責人簽字的材料,不得打印、復印。下屬單位打、復印材料須按市場價收費,適當從優(yōu)。
2、按規(guī)范使用電腦,注意安全操作,做到人走機停,關閉電源,鎖好門窗。因操作不當造成電腦損壞的,由本人承擔責任。
3、不得允許外單位人員使用本局電腦。
辦公室實習報告 第7篇
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參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
辦公室實習報告 第8篇
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二、重服務,忠于職守
(一)認真履行好辦公室科長的職責。按照辦公室的科室職能劃分,我科除承擔辦公室相應的信息、調(diào)研等工作任務外,主要是對應服務四位縣長以及他們所分管的各部門工作。雖然與科內(nèi)其他三位年輕同志相比,我已經(jīng)擔任科長多年,年齡比他們長,閱歷比他們廣,但工作干勁、工作激情并不甘心次于他們。我們大家在一起,是同事,是戰(zhàn)友,更是朋友,團結互助,勤奮工作。通過大家的共同努力,各項工作任務圓滿完成,我科的工作得到領導與同志們好評。
(二)認真履行好縣政府領導秘書的職責。我從事縣政府領導秘書工作,深感這既是組織上對我的信任,更是錘煉自己的大好時機。時刻不忘以“多做少說,只做不說,勤用腦、勤動手、勤跑腿”警醒自己,盡心盡力做好秘書工作,盡職盡責為領導搞好服務。材料起草、文件把關、會務組織、資料整理等各項工作有條不紊進行,高標準、嚴要求,力求爭上游、創(chuàng)一流,受到縣政府及辦公室領導的贊許。
(三)認真履行好辦公室副主任的職責。隨著工作職務的變動,根據(jù)主任工作分工,我分管一科和調(diào)研、綜合材料的組織起草工作,聯(lián)系三位縣長及其分管的各部門的工作。新的崗位,新的起點,我倍感責任重大、壓力巨大,倍加努力地做好工作,從不敢有絲毫懈怠,用我自己的話講,“只要心情舒暢,再忙也累不死人”。
調(diào)研工作:在前任分管主任打下的良好基礎上,通過各位文字秘書的共同努力,辦公室全年共編發(fā)《送閱材料》23期,為領導決策發(fā)揮了一定的參考作用,其中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟、開發(fā)區(qū)建設、新農(nóng)村建設、民營經(jīng)濟等專題調(diào)研文章,受到有關領導好評。
綜合材料組織起草工作:牽頭組織辦公室文字秘書,圓滿完成了縣委全會上政府主要領導的工作報告,縣人代會、政協(xié)會上政府主要領導的《政府工作報告》等綜合性材料的起草工作。特別是組織起草《政府工作報告》期間,多方收集資料,多方征求意見,數(shù)易其稿,辦公室文字秘書多次集體修改,辦公室主要領導全程參加,政府主要領導親自參與。在“兩會”上,代表、委員們從文字到內(nèi)容,都對《政府工作報告》給予了充分肯定。
聯(lián)系三位縣長及其分管的各部門的工作:一是積極參與政務,認真做好事務,努力搞好服務,大膽開展工作,力求為政府領導當好參謀和助手。二是本著“只有盡心盡力服務的義務,沒有擅自作主的權利”的原則,遇事向領導多請示、多匯報,與縣直相關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)多聯(lián)系、多溝通,踏踏實實干事情,認認真真做工作。通過辛勤努力,為全縣工農(nóng)業(yè)發(fā)展和安全生產(chǎn)、社會穩(wěn)定、衛(wèi)生、計生等社會事業(yè)的協(xié)調(diào)進步,盡到了自己的一份責任。
其它工作:堅持服務中心、服務大局,全力做好政府及辦公室領導交辦的各項工作。
三、樹形象,嚴格要求
一是分工不分家,辦公室主要領導與其他負責同志有要求,支持到位、配合到位。二是真誠熱忱待人,大事講黨性、講原則,小事講感情、講風格,對領導尊敬維護,對同事團結友愛。三是廉潔自律,時刻不忘繃緊拒腐防變這根弦,愛惜自己,愛惜家人,愛惜辦公室形象。
辦公室實習報告 第9篇
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其次,談談我對政府辦的性質(zhì)與職能的認識。政府辦是為縣政府決策和實施決策服務的辦事機構,是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。以通過做好會議服務、公文撰寫、信息調(diào)研、督促檢查、財務管理等項工作,保障縣政府各機關的正常運轉,促進全縣各項事業(yè)的發(fā)展。其主要職能是根據(jù)縣政府領導意見及工作需要草擬印發(fā)各類文件資料,并對各部門以政府及政府辦名義制發(fā)的文件負責把關;負責縣政府會議的準備工作;負責對縣政府制發(fā)的各類政令和工作部署貫徹情況進行督查督辦;充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,處理政府各部門之間、政府部門與其他黨群機關之間的關系;承接督辦人大代表、政協(xié)委員的議案、提案、建議和意見;協(xié)助縣政府領導組織和處理需由縣政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故;搞好后勤保障工作,為縣政府領導提供高質(zhì)量的服務:負責對縣政府下屬單位進行必要的工作指導,確保其充分發(fā)揮職能作用,圓滿履行職責任務。此外,完成縣政府領導臨時交辦的其他工作。
1 2 3 4第三,談談對政府辦辦文的認識。辦文是一個非常重要的工作,自己要有一定的文字功底,還要熟悉各種公文文種的寫作格式與要求,能辨別并運用各類文種。擬寫公文,首先應根據(jù)事件性質(zhì)確定文種,根據(jù)文種格式作文;其次將擬好的公文給辦公室公文把關部門審核;最后印刷成文。對于文件的傳送,要做好記錄。送給領導批示的材料要做到及時,還要做好登記,有的時候還要催促領導批示,以便工作的順利開展;各個平行部門文件材料的傳遞也要做好登記工作,確保責任落實到個人,保證重要的信息不丟失。對一些會議的材料要做好核對工作,不能出現(xiàn)任何的紕漏,因于為這些文件要面向全縣公開的,所以會前對材料的準備、對文件的核實是非常重要的。
第四,談談對政府辦辦事的認識。辦事首先應該迅速判斷事件性質(zhì),看是否是自己職責或能力范圍內(nèi),若是自己職責范圍內(nèi),事件若需首先請示主管領導的則先請示領導,征求問題解決的意見;若不必過問領導的常規(guī)事件,就按辦事程序處理問題。無論是在哪個部門都要學會作好本部門事的方法和技巧,在政府辦更是一樣,這和其他的部門不大一樣,政府辦的工作是很忙的,整天電話都是響個不停的,不僅要用大腦去安排工作,還要用切實的行動去做好,所以政府辦的工作是在身心上和身體上都很累人的,所以作好本部門的事要有良好的耐心,同時也要有清醒的頭腦,要記得住事情。同時,也不能過分的相信大腦的記憶,所以身邊要經(jīng)常放上筆和紙,把事情都記下來,因為有些領導的事情都是由秘書科來安排的,一旦出錯,那后果造成的影響范圍可是很大的。政府辦主要是為領導服務的一個部門,所以工作人員除了要有基本的工作技能外,也還要有能夠了解掌握大局的敏銳能力。一些領導都是很有個性的,他們的生活、辦事及講話都是不太好琢磨的,我們不能等著領導來適應我們,而是我們要適應領導的一些習慣,以便于工作的順利開展。此外,對于有些瑣碎的事情不要很不耐煩,也許正是很瑣碎的事情才能讓你真正的去了解業(yè)務,熟悉你所做的工作。
1 2 3 4 第五,談談對政府辦辦會的認識。在政府實習開會是經(jīng)常的,開會對于辦公室來說是件很重要的事情,會議要傳達精神,所以不能出現(xiàn)任何的誤差。開會還要著手把握好三件事情,首先是準備好開會的材料,特別是面向全縣的會議,對于一些秘密性的材料還要留心保管好,要確保準備到位,送到位;其次是人員,開會只有與會人員要充分到位,會議才可以開的順暢,在通知開會的過程中有必要的要用電話、傳真和信件等方式通知,通知要及時,還要做好記錄,以防扯皮或者通知不到位的現(xiàn)象發(fā)生;再者就是要做好會場的布置,特別是桌牌的準備和擺放。
另外,在政府辦還必須了解熟悉整個行政系統(tǒng)內(nèi)部的層次與結構組成等,這樣在工作中就可減少工作的失誤與麻煩,提高辦事效率。在這段實習過程中,我不僅學習到辦公室的各種辦公知識,還學習到不少為人處事道理。
做人。做人難,難做人,這是一個很難把握的東西。在黨政機關做事更是如此,在我國這樣一個高內(nèi)涵的文化國家中,你的言行舉止都要得體,更要處理好人際關系,這樣你的工作開展起來才會順暢無阻。首先要保持謙虛謹慎,特別是對于剛入門的人來說,我們?nèi)狈嶋H工作的經(jīng)驗,做事和處理問題都不如辦公室的同事們,所以要保持學習的態(tài)度去對待工作,這樣你的才華才能被領導所賞識,才能得到重用;其次是要不拘小節(jié),這個社會是一個公平的社會,有得必有失,不要抱怨任何事情,要多從自身考慮,其實很多的問題都是在自己的身上,多反省自己,提高自己的業(yè)務能力和自身的素質(zhì),這才是硬道理;第三是要和別人多交流,人際關系是慢慢的建立起來的,在和別人多溝通的過程中,不僅能體現(xiàn)出相互幫助,還能夠?qū)Ω鱾€部門都有所了解,也有利于提高自己在他人心中的位置。
1 2 3 4做事。對于每個人來說都不愿意去做一些無聊而又辛苦的事情,特別是一些剛走出校門的大學生,覺得自己的能力很強,做一些類似于打掃衛(wèi)生的事情覺得委屈了自己,其實不是這樣的,打掃衛(wèi)生、端茶倒水等一些瑣碎的事情只不過是暫時的,這也是一個學習的過程,剛到一個部門,你不可能對別的工作有所掌握,是要慢慢的接觸和學習才能夠慢慢的上手的。剛參步入工作是不能害怕辛苦的,因為你的資歷和條件不允許你清閑,當你真正的把工作做好了,那才真正的有資格做更高一層的事情。剛來實習的時候什么都不會,但一經(jīng)慢慢的做起來,才慢慢的了解和把握了工作,從中也收獲了很多的樂趣,我想對于大多數(shù)的工作都應該是如此吧,不要輕言放棄,也許收獲和成就就在眼前。
辦公室實習報告 第10篇
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天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問自學能力,在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
工作辛苦
2009年2月至4月兩個月期間,我在寧波海曙比特信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問自學能力,在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。