行政辦公崗位職責匯編(11篇)

崗位職責是什么

行政辦公崗位是企業(yè)組織中不可或缺的一個角色，主要負責日常運營管理和后勤支持工作，確保公司的行政事務有序進行，為員工提供高效、便捷的工作環(huán)境，同時協(xié)助管理層執(zhí)行各項行政策略。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調能力，能有效地管理公司資源，優(yōu)化辦公流程。

2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，能準確理解和執(zhí)行政策法規(guī)。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各部門建立良好的協(xié)作關系。

4. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，以便處理各類文檔和數(shù)據。

5. 能夠處理突發(fā)事件，具備一定的問題解決能力。

6. 注重細節(jié)，保證工作的準確性，有強烈的責任心和團隊精神。

崗位職責描述

行政辦公崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保辦公設備正常運行，及時處理設備故障。

2. 協(xié)調內部會議安排，包括預定會議室、準備會議資料、跟進會議紀要等。

3. 管理公司固定資產，進行定期盤點，確保資產安全。

4. 負責辦公用品采購和發(fā)放，控制相關費用支出。

5. 參與制定和更新行政規(guī)章制度，確保其合規(guī)性和實用性。

6. 處理員工福利事務，如餐補、交通補貼等的申請和發(fā)放。

7. 協(xié)助處理人力資源相關工作，如員工入職、離職手續(xù)，以及員工檔案管理。

8. 與外部供應商保持良好關系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務提供商。

9. 定期進行行政工作的總結和分析，提出改進措施，提高工作效率。

有哪些內容

1. 行政政策與程序的制定與執(zhí)行，包括辦公用品管理、員工出勤記錄、辦公區(qū)域安全管理等。

2. 協(xié)助組織企業(yè)活動，如員工團建、節(jié)日慶祝等，提升員工士氣和團隊凝聚力。

3. 與財務部門合作，處理租金、水電費、通訊費等辦公費用的支付和報銷。

4. 參與接待來訪客戶或合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

5. 提供行政咨詢服務，解答員工關于行政事務的疑問。

6. 定期評估行政服務滿意度，持續(xù)優(yōu)化服務質量和效率。

7. 在需要時，參與企業(yè)項目，提供行政支持，確保項目的順利進行。

作為行政辦公崗位，其核心任務是確保公司的日常運營順暢，通過高效的行政管理，提升企業(yè)整體運營效率，為公司的長期發(fā)展貢獻力量。

行政辦公崗位職責范文

第1篇 行政辦公經理崗位職責

辦公室經理/行政經理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:

1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、 組織分公司新機構開設的市場調研、開業(yè)可行性報告、新機構開設項目統(tǒng)籌等相關工作;

3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;

6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。

任職要求:

1、本科學歷及以上;

2、10年以上工作經驗,其中5年以上辦公室管理工作經驗,有保險行業(yè)工作經驗優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

第2篇 行政辦公專員崗位職責

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:

1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;

6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。

第3篇 行政辦公助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第4篇 行政辦公室崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第5篇 行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任職要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第6篇 行政辦公室專員崗位職責

辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:

1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;

6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。

第7篇 行政辦公人員崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

第8篇 行政辦公文秘崗位職責

辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:

1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。

2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。

3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。

4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。

5、部門日常費用的數(shù)據整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據分析匯總。

6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。

7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。

8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);

2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;

3、具備1年及以上黨辦工作經驗、辦公室日常管理工作經驗者優(yōu)先考慮。

第9篇 行政辦公室文員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內容:

1、部門數(shù)據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第10篇 人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關懷,組織團建

?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關行政人事經理經驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

?熟練使用相關辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第11篇 行政辦公崗位職責

office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details